Excel ヘッダーとフッターの使い方と特徴
ヘッダー（ページ上部の空白領域）と
フッター（ページ下部の空白領域）に
共通の項目（ページ数／日付など）を
設定することができます。
主に印刷とPDF保存のために利用する機能です。
この記事ではその機能と使い方を紹介します。
設定方法
ページレイアウトに変更
ヘッダーとフッターと設定するためには、
表示モードをページレイアウトに変更します。
ページレイアウトにするとヘッダーとフッターが
表示されるようになります。
ヘッダー・フッター要素を選択
ヘッダーかフッターをクリックすると
左、中央、右にそれぞれ枠が表示されます。
さらにクリックをするとメニューから
デザインを開けるようになり、
そこから表示したい要素を選択します。
要素を選択すると&[ページ番号]のような表記が
ヘッダー・フッターに追加されます。
これらはヘッダー・フッターからフォーカスを外すと
実際のページ番号などに変換されます。
ヘッダー・フッター要素一覧
ヘッダーとフッター（テンプレート）
ヘッダーとフッターの中央に
テンプレート化された項目を
追加します。慣れないうちは
こちらを使うとよいでしょう。
ページ番号とページ数
ページ番号は現在のページ数、
ページ数はシートの総ページ数です。
下記はシート全体で3ページある場合です。
単純に連続で設定した場合、
1ページ目はこのような表示になります。
13に見えますが、1ページと全体3ページが
繋がって表示されてしまっています。
2ページ目であると、23と表記されます。
要素だけでなく任意の文字列も設定できるため
加工して読みやすくしてみます。
&[ページ番号]と&[総ページ数]の
間に／を挟んでみます。
／が間に表示されるため、
読みやすくなりました。
／以外のもっと長い文字列も使用可能です。
現在の日付と現在の時刻
表記の通り、現在の日付と時刻を表示します。
並べる場合、ページ数と単純に並べると
読みにくいため半角スペースを挟みましょう。
現在の日時が表示されますが、
表示したままだと同じ日時で固定されます。
しかし見た目だけの問題で支障はありません。
要素を設定した箇所をクリックするか、
印刷したりファイルを開きなおすと
その時間に更新されます。
ファイルのパスとファイル名とシート名
ファイルのパスはファイルの保存場所の
ドライブからの全ての置き場所です。
ファイル名とシート名は表記の通り、
ファイル名とシート名が表示されます。
シート名以外の利用頻度は低いでしょう。
図
固定の画像を設定します。
会社ロゴなどの設定が多いでしょう。
固定の文字列
要素以外にも固定の文字列も使用可能です。
その場合、表示したい内容を
単純に入力するだけです。