Excel 2つの表を比較し違う箇所を赤で強調する方法

2019年12月3日

Excelには数値や文字列を

比較する機能があるため違いを調べる際、

手軽に目検以上の正確性とスピードを

実現することが可能です。

この記事では、その方法を紹介します。

手順

サンプルとして下記の表1と表2を比較します。

比較に使用するサンプル

比較表の作成と数式設定

同じ行に新たに表を用意し、

比較用の数式を設定します。

比較表を追加した状態

どのような観点で比較するかにもよりますが

文字列項目の比較はEXACT関数が効果的です。

EXACT(表1のセル,表2のセル)
文字列の比較サンプル

数値項目の比較には=演算子を使用します。

=表1のセル=表2のセル
数値比較のサンプル

早く正確に相違箇所を探す方法

比較数式の結果、値が異なる場合はFALSEになります。

ただし比較対象の量が多いと比較が難しくなります。

その場合はフィルターか条件付き書式を使用しましょう。

フィルター

比較表をセル選択し「データ」より

「フィルター」をクリックします。

比較表をセル選択し「データ」より「フィルター」をクリックします。

項目ごとにFALSEのみ表示していけば

相違箇所を発見できます。

(フィルターは項目ごとに解除しましょう)

フィルターでFALSEのみを選択

条件付き書式

フィルターを使うより手間は大きくなりますが

条件付き書式を使うとより効果的に

相違箇所を発見できます。

それにはまず比較表をセル選択して

「ホーム」、「条件付き書式」、

「セルの強調表示ルール」、

「指定の値に等しい」を選択します。

比較表をセル選択して「ホーム」、「条件付き書式」、「セルの強調表示ルール」、「指定の値に等しい」を選択します。

値に「FALSE」を指定し、OKボタンを押下します。

値に「FALSE」を指定し、OKボタンを押下

FALSE(相違点)を見つけやすくなります。

表が大きい場合

比較対象が1画面に

収まらないくらい大きい場合

表二つと比較表を別シートに

分けて数式を作るほうが

効率が良くなります。

表1シート
表1シート
表2シート
表2シート
比較シート
比較シート

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