Excel 2つの表を比較し違う箇所を赤で強調する方法
Excelには数値や文字列を比較する機能があるため違いを調べる際、
手軽に目検以上の正確性とスピードを実現することが可能です。
この記事では、その方法を紹介します。
目次
手順
サンプルとして下記の表1と表2を比較します。
比較表の作成と数式設定
同じ行に新たに表を用意し、比較用の数式を設定します。
どのような観点で比較するかにもよりますが文字列項目の比較はEXACT関数が効果的です。
=EXACT(表1のセル,表2のセル)
数値項目の比較には=演算子を使用します。
=表1のセル=表2のセル
早く正確に相違箇所を探す方法
比較数式の結果、値が異なる場合はFALSEになります。
ただし比較対象の量が多いと比較が難しくなります。
その場合はフィルターか条件付き書式を使用しましょう。
フィルター
比較表をセル選択し「データ」より「フィルター」をクリックします。
項目ごとにFALSEのみ表示していけば相違箇所を発見できます。
（フィルターは項目ごとに解除しましょう）
条件付き書式
フィルターを使うより手間は大きくなりますが
条件付き書式を使うとより効果的に相違箇所を発見できます。
それにはまず比較表をセル選択して「ホーム」、「条件付き書式」、
「セルの強調表示ルール」、「指定の値に等しい」を選択します。
値に「FALSE」を指定し、OKボタンを押下します。
FALSE(相違点)を見つけやすくなります。
表が大きい場合
比較対象が1画面に収まらないくらい大きい場合、
表二つと比較表を別シートに分けて数式を作るほうが効率が良くなります。
