Power Automate 「新しいフォルダーの作成(SharePoint)」アクション
「新しいフォルダーの作成(SharePoint)」はSharePointに新規フォルダーを作成するアクションです。
活躍場所は限定的ですが、PowerAutomateで作成するファイルを格納するための
年月フォルダーを作成するといった用途が想定されます。
この記事では、その使い方を紹介します。
利用方法
フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。
「アクション」より「新しいフォルダーの作成」を選択します。
「新しいフォルダーの作成」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
必須項目を指定して、フローを起動すれば指定フォルダーが作成されます。
同じ場所に同名のフォルダーが既に存在する場合は何も起こりません。
エラーが発生せず、フォルダーが作り直されることもありません。
（既にフォルダーの中にファイルがあっても消されません）
パラメーター
サイトのアドレス
フォルダーを作成するSharePointのグループを指定します
一覧またはライブラリ
一覧またはライブラリを指定します。
共有フォルダ(Shared Document)である「ドキュメント」を指定することが殆どでしょう。
フォルダーのパス
作成するフォルダをキー入力で指定します。
「一覧またはライブラリ」で「ドキュメント」を指定する場合、
Shared Document以下のパスを指定します。
階層で指定する場合、途中のフォルダーがなくても作成されます。
例えば「Test/Test2」と指定しTestが存在しない場合、
Testを作成してからTest2が作成されます。
動的なコンテンツ
後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。
作成されたフォルダーの情報が利用可能です。
| 項目 | 変数の種類 | 内容 |
|---|---|---|
| ID | 整数 | ファイル識別子 |
| 名前 | 文字列 | ファイル名（拡張子無し） |
| 拡張子付きのファイル名 | 文字列 | ファイル・フォルダー名 |
| フォルダーのパス | 文字列 | 所属フォルダーのパス |
| 完全パス | 文字列 | フォルダーのパス+拡張子付きのファイル名 |
| フォルダーである | ブール | ・True … フォルダー ・False … ファイル |
| 登録日時 | 文字列（日時） | ファイル・フォルダーの登録日時。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 登録者 Email | 文字列 | ファイル・フォルダー作成者のEmail。 |
| 登録者 DisplayName | 文字列 | ファイル・フォルダー作成者の表示名。 |
| 更新日時 | 文字列（日時） | ファイル・フォルダーの更新日時。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 更新者 Email | 文字列 | ファイル・フォルダー更新者のEmail。 |
| 更新者 DisplayName | 文字列 | ファイル・フォルダー更新者の表示名。 |
| サムネイル Small | 文字列 | サムネイル(小サイズ)のURL |
| サムネイル Medium | 文字列 | サムネイル(中サイズ)のURL |
| サムネイル Large | 文字列 | サムネイル(大サイズ)のURL |
| アイテムへのリンク | 文字列 | ファイル・フォルダーのURL |
Power Automateを効率的に習得したい方へ
当サイトの情報を電子書籍用に読み易く整理したコンテンツを
買い切り950円またはKindle Unlimited (読み放題) で提供中です。
Word-A4サイズ：1500ページの情報量で
（実際のページ数はデバイスで変わります）
基本的な使い方から各トリガー／アクションの詳細な使い方、
頻出テクニック、実用例を紹介。（目次）
体系的に学びたい方は是非ご検討ください。
アップデートなどの更新事項があれば随時反映しています。（更新履歴）
なお購入後に最新版をダウンロードするには
Amazonへの問い合わせが必要です。