Power Automate 「タスクの作成(Planner)」アクション

「タスクの作成(Planner)」はPlannerに新規タスクを追加するアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「Planner」コネクタを選択します。

「アクション」より「タスクの作成(プレビュー)」を選択します。

下にある「タスクを作成する」は旧バージョンのアクションです。

同様の機能のアクションですが「タスクの作成(プレビュー)」の方が新しく、

優先度を設定できる点が異なります。

「タスクの作成」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

項目省略時の値説明
グループ ID省略不可タスクを作成するグループを選択します。
プラン ID省略不可タスクを作成するプランを選択します。
タイトル省略不可新規タスクの名称を指定します。
バケット IDタスクを作成するバケットを選択します。
開始日時開始日を指定します。
以下のような形式で指定します。(2021年2月20日の例)
2021-02-20T00:00:00
期限日時期限日を指定します。
以下のような形式で指定します。(2021年2月21日の例)
2021-02-21T00:00:00
割り当て済ユーザーIDタスクの担当者を指定します。
メールアドレスかOffice365ユーザーIDで指定します。
複数指定する場合はセミコロンで区切ります。
ピンクピンクのラベルを設定するかを指定します。
・はい  … 設定する
・いいえ … 設定しない
赤のラベルを設定するかを指定します。
・はい  … 設定する
・いいえ … 設定しない
黄のラベルを設定するかを指定します。
・はい  … 設定する
・いいえ … 設定しない
緑のラベルを設定するかを指定します。
・はい  … 設定する
・いいえ … 設定しない
紫のラベルを設定するかを指定します。
・はい  … 設定する
・いいえ … 設定しない
優先度5タスクの優先度。
・緊急 … 0~1
・重要 … 2~4
・中  … 5~7
・低  … 8~10

動的なコンテンツ

その後のステップで動的なコンテンツとして追加タスクの情報を取得することが可能です。

(多いので実用性の高いものを抜粋)

基本的にはオプション設定したものなので新しい情報として最も有用なのはIDでしょう。

項目種類説明
ID文字列タスクの一意識別子。
バケットID文字列バケットの一意識別子。
プランID文字列プランの一意識別子。
達成率整数タスクの進行状況。
・開始前 … 0
・処理中 … 50
・完了済み… 100
優先度整数タスクの優先度。
・緊急 … 0~1
・重要 … 2~4
・中  … 5~7
・低  … 8~10
参照数整数添付ファイルの数
作成者 ユーザー ID文字列作成者のOffice 365 ユーザー ID。
作成者 ユーザー 表示名文字列作成者の表示名。筆者の環境では空白でしたので
(環境によって異なる可能性があります)
Office 365 ユーザー」コネクタの
ユーザー プロフィールの取得」アクションで
表示名を取得しました。
タイトル文字列タスクの名称です。
開始日時文字列日時タスクの開始日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
作成日時文字列日時タスクの開作成日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
期限日時文字列日時タスクの期限日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
完了日時文字列日時タスクの完了日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
説明がありますブールメモに入力があるかを取得します。
・入力あり…True
・入力なし…False
ピンクブールピンクのラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール赤のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール黄のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール緑のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール青のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール紫のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
割り当てアレイ(配列)タスクの割り当てユーザの一覧が
アレイ(配列)として格納されています。

コントロールの「Apply to each」の中で
以下の動的なコンテンツを利用可能です。
・割当先のユーザID…担当者のOffice 365 ユーザー ID
・割当担当者のユーザID…割り当てた人のOffice 365 ユーザー ID
オーダーヒント

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