Power Automate 「タスクから担当者を削除する(Planner)」アクション

2021年2月28日

「タスクから担当者を削除する(Planner)」は

Plannerの指定タスクから指定担当者を削除するアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「Planner」コネクタを選択します。

「アクション」より「タスクから担当者を削除する」を選択します。

「タスクから担当者を削除する」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

項目省略時の値説明
タスク ID省略不可担当者を削除するタスクを選択します。
割り当てられたユーザを削除する省略不可削除するタスクの担当者を指定します。
メールアドレスかOffice365ユーザーIDで指定します。
複数指定する場合はセミコロンで区切ります。

タスク IDのセレクトボックスには

現在、コネクタのログインユーザが参照できるタスクの一覧が表示されますが、

タスクは基本的に短期で完了して入れ替わるものであり

固定のタスクを指定し続けることは希であると考えられます。

よって現実的にはトリガーやアクションの動的なコンテンツで

タスク IDを取得して指定することが多いでしょう。

それには「カスタム値の入力」を選択してから動的なコンテンツを指定します。

これによりトリガーの反応したタスクから指定の担当者を削除したり、

タスクを一覧表示します」アクションで複数のタスクを取得して

条件」アクションで特定に合致するタスクを対象とするような動きになるでしょう。

担当者も動的なコンテンツから取得することも考えられます。

動的なコンテンツ

その後のステップで動的なコンテンツとして

担当者を削除したタスクの情報を取得することが可能です。

(多いので実用性の高いものを抜粋)

項目種類説明
ID文字列タスクの一意識別子。
バケットID文字列バケットの一意識別子。
プランID文字列プランの一意識別子。
達成率整数タスクの進行状況。
・開始前 … 0
・処理中 … 50
・完了済み… 100
優先度整数タスクの優先度。
・緊急 … 0~1
・重要 … 2~4
・中  … 5~7
・低  … 8~10
参照数整数添付ファイルの数
作成者 ユーザー ID文字列作成者のOffice 365 ユーザー ID。
作成者 ユーザー 表示名文字列作成者の表示名。筆者の環境では空白でしたので
(環境によって異なる可能性があります)
Office 365 ユーザー」コネクタの
ユーザー プロフィールの取得」アクションで
表示名を取得しました。
タイトル文字列タスクの名称です。
開始日時文字列日時タスクの開始日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
作成日時文字列日時タスクの開作成日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
期限日時文字列日時タスクの期限日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
完了日時文字列日時タスクの完了日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
説明がありますブールメモに入力があるかを取得します。
・入力あり…True
・入力なし…False
ピンクブールピンクのラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール赤のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール黄のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール緑のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール青のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
ブール紫のラベルが設定されているかを取得します。
・設定…True
・未設定…空白(今後、変わる可能性あり)
割り当てアレイ(配列)タスクの割り当てユーザの一覧が
アレイ(配列)として格納されています。

コントロールの「Apply to each」の中で
以下の動的なコンテンツを利用可能です。
・割当先のユーザID…担当者のOffice 365 ユーザー ID
・割当担当者のユーザID…割り当てた人のOffice 365 ユーザー ID
オーダーヒント

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