Power Automate 「タスクを取得する(Planner)」アクション
「タスクを取得する(Planner)」は既存タスクの情報を取得するアクションです。
この記事では、その使い方を紹介します。
なおこのアクションはタスクのIDを指定して情報を取得しますが、
IDが取得出来ている時点で他の情報も取得できていることが殆どで
（各トリガーや「タスクを一覧表示します」アクションでIDと共に詳細情報が取得出来る）
更にPlannerのタスクは長期間残らず短期で入れ替わるものが多く、
固定のタスクに対して実行し続けることも少ないため、
このアクションは利用する必要性が、かなり低いアクションになります。
（タスクのIDだけをファイルなどに保存しているなど限られた状況）
利用方法
フローにステップを追加する際に「Planner」コネクタを選択します。
「アクション」より「タスクを取得する」を選択します。
「タスクを取得する」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
このオプションにはコネクタのログインユーザーが
担当者として割り当てられているタスクが表示されます。
タスク IDのセレクトボックスには
現在、コネクタのログインユーザが参照できるタスクの一覧が表示されますが、
タスクは基本的に短期で完了して入れ替わるものであり
固定のタスクを指定し続けることは希であると考えられます。
トリガーや他のアクションから利用する意味がないため、
ファイルなどからIDを読み込み動的なコンテンツを指定することになります。
それには「カスタム値の入力」を選択してから動的なコンテンツを指定します。
動的なコンテンツ
その後のステップで動的なコンテンツとして
タスクの情報を取得することが可能です。
| 項目 | 種類 | 説明 |
|---|---|---|
| ID | 文字列 | タスクの一意識別子。 |
| バケットID | 文字列 | バケットの一意識別子。 |
| プランID | 文字列 | プランの一意識別子。 |
| 達成率 | 整数 | タスクの進行状況。 ・開始前 … 0 ・処理中 … 50 ・完了済み… 100 |
| 優先度 | 整数 | タスクの優先度。 ・緊急 … 0～1 ・重要 … 2～4 ・中 … 5～7 ・低 … 8～10 |
| 参照数 | 整数 | 添付ファイルの数 |
| 作成者 ユーザー ID | 文字列 | 作成者のOffice 365 ユーザー ID。 |
| 作成者 ユーザー 表示名 | 文字列 | 作成者の表示名。筆者の環境では空白でしたので （環境によって異なる可能性があります） 「Office 365 ユーザー」コネクタの 「ユーザー プロフィールの取得」アクションで 表示名を取得しました。 |
| タイトル | 文字列 | タスクの名称です。 |
| 開始日時 | 文字列（日時） | タスクの開始日時を取得します。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 作成日時 | 文字列（日時） | タスクの開作成日時を取得します。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 期限日時 | 文字列（日時） | タスクの期限日時を取得します。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 完了日時 | 文字列（日時） | タスクの完了日時を取得します。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 説明があります | ブール | メモに入力があるかを取得します。 ・入力あり…True ・入力なし…False |
| ピンク | ブール | ピンクのラベルが設定されているかを取得します。 ・設定…True ・未設定…空白（今後、変わる可能性あり） |
| 赤 | ブール | 赤のラベルが設定されているかを取得します。 ・設定…True ・未設定…空白（今後、変わる可能性あり） |
| 黄 | ブール | 黄のラベルが設定されているかを取得します。 ・設定…True ・未設定…空白（今後、変わる可能性あり） |
| 緑 | ブール | 緑のラベルが設定されているかを取得します。 ・設定…True ・未設定…空白（今後、変わる可能性あり） |
| 青 | ブール | 青のラベルが設定されているかを取得します。 ・設定…True ・未設定…空白（今後、変わる可能性あり） |
| 紫 | ブール | 紫のラベルが設定されているかを取得します。 ・設定…True ・未設定…空白（今後、変わる可能性あり） |
| 割り当て | アレイ（配列） | タスクの割り当てユーザの一覧が アレイ（配列）として格納されています。 コントロールの「Apply to each」の中で 以下の動的なコンテンツを利用可能です。 ・割当先のユーザID…担当者のOffice 365 ユーザー ID ・割当担当者のユーザID…割り当てた人のOffice 365 ユーザー ID ・オーダーヒント   |
Power Automateを効率的に習得したい方へ
当サイトの情報を電子書籍用に読み易く整理したコンテンツを
買い切り950円またはKindle Unlimited (読み放題) で提供中です。
Word-A4サイズ：1500ページの情報量で
（実際のページ数はデバイスで変わります）
基本的な使い方から各トリガー／アクションの詳細な使い方、
頻出テクニック、実用例を紹介。（目次）
体系的に学びたい方は是非ご検討ください。
アップデートなどの更新事項があれば随時反映しています。（更新履歴）
なお購入後に最新版をダウンロードするには
Amazonへの問い合わせが必要です。