Microsoft Planner プランの操作

2021年3月4日

プラン作成後に行える操作や設定について紹介します。

まずプランにアクセスし「…」をクリックすると

プランのメニューが表示されるので選択します。

行える操作は以下の通りです。

項目説明
会話Microsoft365グループのOutlook(メール)にアクセスします。
メンバーMicrosoft365グループのOutlook(グループメンバー設定)にアクセスします。
ファイルMicrosoft365グループのドキュメント(ファイル共有フォルダ)にアクセスします。
タスクの添付ファイルが保存されています。
ノートブックMicrosoft365グループのノートブックにアクセスします。
サイトMicrosoft365グループのSharePointにアクセスします。
お気に入りの追加Plannerのお気に入りにプランを追加します。
(ブラウザのブックマークではありません)
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プランのコピープランを複製します。
登録されているタスクもコピーされます。
プランをExcelにエクスポートタスクとプランの情報をExcelファイルとしてダウンロードします。
ファイルには以下の項目が含まれます。

プラン情報(1行のみ)
・プラン名 
・プラン ID
・エクスポート日 

タスク情報(1タスク1行で全タスク)
・タスク ID
・タスク名 
・バケット名 
・進行状況
・優先度
・担当者 
・作成者
・作成日
・開始日
・期限日 
・遅延
・完了日
・完了者
・説明
・完成したチェックリスト項目
・チェックリスト項目
・ラベル

プランIDやタスクIDはPower Automateで操作する場合に利用します。
プランへのリンクをコピープランにアクセスするURLをクリップボードにコピーします。
プランの設定・全般
プラン名と背景の変更、プランの削除が可能です。
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・グループ
所属グループの名称と説明、プライバシーの変更、
グループの削除が可能です。
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・通知
通知メールをグループメールに送信するか否かと、
通知を送信する条件を変更可能です。
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プランをOutlook予定表に追加Outlook予定表にプランの予定表(タスクのスケジュール)を追加します。

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