「なんとなく忙しい」を終わらせる方法：Excel作業を見える化する変数の力
「また残業？」月次集計を劇的に短縮した経理担当が教える、Excel作業を変える「変数思考」
毎日の残業、本当に必要ですか？
「また今日も残業になりそうだ...」 「月末の集計作業、今月も2日かかってしまった...」 「データ入力とチェック作業で、気がつけば夜の8時...」
もしあなたがこれらの言葉に心当たりがあるなら、この記事はまさにあなたのために書かれています。
Excel作業に追われる経理担当者、データ整理で残業が当たり前になっている事務職、月末の集計作業で毎回ため息をついている管理職。多くのビジネスパーソンが「もっと効率的に仕事ができれば」と思いながらも、何から手をつければいいのかわからないのが現実です。
「データ入力から最終チェックまで、とにかく時間がかかる」 「作業時間を短縮したいけど、どこに問題があるのかがわからない」 「毎月同じ作業の繰り返しで、改善の糸口が見つからない」
あなただけが特別忙しいわけではありません。しかし、この状況を変える具体的な方法があります。
実際に、中小企業の経理担当だった鈴木さん（仮名）は、ある思考法を学んだことで月次集計作業を劇的に短縮し、営業担当の高橋さん（仮名）は顧客データ分析の効率化で売上を大幅に向上させました。フリーランスの田村さん（仮名）は作業時間の見える化により時給を劇的にアップさせることに成功しています。
彼らが身につけたのは、「プログラミング思考」という考え方です。
「プログラミング思考って、IT専門の人のためのものじゃないの？」
「コードとか全然わからないんだけど...」
安心してください。プログラミング思考とは、複雑な問題を小さな部品に分解し、論理的な手順で解決する考え方のこと。コードを書けなくても、プログラマーでなくても、誰でも身につけることができる実用的な思考法なのです。
なぜ「なんとなく忙しい」から抜け出せないのか？
作業時間が見えない本当の理由
中小企業で経理事務を担当する鈴木さんは、毎月の集計作業に悩まされていました。
「今月の月次集計も2日かかってしまった...」
そう感じるものの、具体的にどの作業にどれだけ時間を使ったのかは把握できていませんでした。上司から「業務効率化できないか？」と相談されても、「データ入力から最終チェックまで、とにかく時間がかかるんです」としか答えられない状態でした。
この状況、あなたにも覚えがありませんか？
忙しいという実感はあるものの、時間の使い方が具体的に見えていないため、効果的な改善策を立てることができない。これが多くのビジネスパーソンが抱える共通の課題です。
データ記録思考がもたらす3つの革命
作業時間を正確に把握する「データ記録思考」を身につけることで、以下の3つの革命的変化を体験できます。
革命1：問題の特定が一瞬で可能に 作業全体を工程別に分けて時間を測定すると、最も時間を消費している箇所が明確になります。鈴木さんの場合、「データ入力」「計算チェック」「帳票作成」「最終確認」の4つの工程に分けて測定したところ、全体の40%の時間を「計算チェック」に使っていることが判明しました。
革命2：改善効果の見える化 時間を数値化することで、「今日は調子が良かった」「今月は効率が悪かった」といった感覚的な評価を、具体的な数値で確認できるようになります。これにより、効率向上の取り組みが実際に成果を上げているかを客観的に判断できます。
革命3：説得力のある改善提案 「残業削減したい」という要望も、具体的な数値データがあることで説得力が増します。「計算チェックに月20時間かかっているので、この部分にExcel関数を導入すれば月10時間の短縮が可能です」といった提案ができるようになります。
プログラミング思考の入り口：「変数」という革命的な考え方
変数とは「データを入れる名前付きの箱」
この「時間の見える化」を実現する鍵となるのが、**プログラミング思考の基礎である「変数」**です。
プログラミングにおける「変数」とは、データを保存するための名前付きの箱のようなもの。この箱には分かりやすい名前を付けることができ、後からその名前を使ってデータを取り出したり、新しいデータに入れ替えたりできます。
Excelユーザーなら、すでに変数の概念を使っています。
例えば、SUM関数を使う時：
- A1セルに「売上データ」を入力
- B1セルに「経費データ」を入力
- C1セルに「=A1-B1」で利益を計算
この時、A1とB1は実質的に「変数」として機能しています。VLOOKUPを使う時も、参照元のデータテーブルを意識して関数を設定しますよね。それも変数的な思考なのです。
ビジネスの文脈での変数活用例：
- データ入力時間
- チェック時間
- 帳票作成時間
- 合計作業時間
これらを変数として明確に定義することで、データが整理され、分析しやすくなります。
【安心してください】実際のコードを見てみましょう
「コードなんて見たこともない...」という方も大丈夫です。怖がる必要はありません。
JavaScriptでは、変数を以下のように作成し、値を保存します：
let データ入力時間 = 120; // 分単位（2時間）let チェック時間 = 60; // 分単位（1時間）重要なポイント：変数名は日本語でも設定できます。 「dataInputTime」のような英語より「データ入力時間」の方が、業務の文脈では断然理解しやすいですよね。
変数に保存された値は、計算に使用できます：
let 合計時間 = データ入力時間 + チェック時間;この場合、合計時間には 180（120 + 60）が保存されます。
「プログラミング未経験でも全く問題ありません」 - これらの概念は、あなたが普段Excelで行っている作業の延長線上にあるのです。
【書籍からの特別公開】実際の業務で使える時間記録システム
実際の業務で変数を活用する例をご覧ください。以下は、書籍で紹介している実用的なコードです：
<!DOCTYPE html>
<html lang="ja">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<title>鈴木さんの作業時間記録</title>
</head>
<body>
<h1>鈴木さんの月次集計作業 - 時間記録システム</h1>
<p>変数を使った作業時間の管理例です。</p>
<div id="results"></div>
<script>
// 鈴木さんの月次集計作業の時間記録
let データ入力時間 = 120; // 分単位（2時間）
let チェック時間 = 60; // 分単位（1時間）
let 合計時間 = データ入力時間 + チェック時間;
// より詳細な工程別時間管理
let 売上データ収集時間 = 45; // 各部署からのデータ収集
let データ入力時間2 = 120; // Excelへの入力作業
let 計算チェック時間 = 90; // 合計値・差額の確認
let 帳票作成時間 = 60; // 月次レポート作成
let 最終確認時間 = 30; // 上司との確認作業
let 全体作業時間 = 売上データ収集時間 + データ入力時間2 +
計算チェック時間 + 帳票作成時間 + 最終確認時間;
// 結果を画面に表示
document.getElementById('results').innerHTML =
'<h3>基本的な時間記録</h3>' +
'データ入力時間: ' + データ入力時間 + '分<br>' +
'チェック時間: ' + チェック時間 + '分<br>' +
'合計時間: ' + 合計時間 + '分<br><br>' +
'<h3>月次集計作業の詳細時間</h3>' +
'売上データ収集: ' + 売上データ収集時間 + '分<br>' +
'データ入力: ' + データ入力時間2 + '分<br>' +
'計算チェック: ' + 計算チェック時間 + '分 ← 最も時間を消費<br>' +
'帳票作成: ' + 帳票作成時間 + '分<br>' +
'最終確認: ' + 最終確認時間 + '分<br>' +
'全体作業時間: ' + 全体作業時間 + '分（' + (全体作業時間/60).toFixed(1) + '時間）<br><br>' +
'<h3>改善ポイント</h3>' +
'計算チェック時間が全体の' + (計算チェック時間/全体作業時間*100).toFixed(1) + '%を占めています。<br>' +
'この工程の効率化が最も効果的です。';
</script>
</body>
</html>
このコードをメモ帳にコピーして、「.html」として保存し、Webブラウザで開くだけで、あなたのパソコンで実際に動かせます！ 特別なソフトは一切不要です。
鈴木さんが得た具体的な成果
この計測により、鈴木さんは全体の345分（約5.8時間）のうち、計算チェックに最も時間を使っていることが判明しました。
上記のコードを見ると分かるように、変数を使うことの利点は、データが整理されて見やすくなることです。また、後から計算や分析を行う際にも、変数名を見るだけで何のデータかが分かるため、ミスを減らすことができます。
「計算チェック時間」「データ入力時間2」「帳票作成時間」といった変数名を見れば、一目で何の作業時間かが理解できますよね。
改善のヒント： 計算チェックの時間が全体の26%を占めているため、この部分の効率化が最も効果的です。Excel関数の活用や、チェック手順の見直しにより、大幅な時間短縮が期待できます。
Excel業務効率化への応用：今日から始められること
「変数思考」をExcel作業に活かす方法
「変数」の考え方は、Excel作業の効率化において非常に強力なツールになります。例えば：
日々の業務データを変数として明確に定義する：
- 「売上データ」「在庫数」「顧客数」といった変数として意識的に管理
- セルに数値を入力する際も「このセルには何のデータが入っているのか」を明確に意識
- 計算ミスを防ぎ、後から見返した時の理解度も向上
データ整理・分析作業の見える化：
- 各作業工程を変数として時間計測
- 「データ収集時間」「入力時間」「チェック時間」「レポート作成時間」
- どこに最も時間がかかっているかが一目瞭然
「なんとなく忙しい」からの完全脱却
漠然とした「忙しい」という感覚から、「月次集計の『計算チェック』に全体の40%もの時間を費やしていることが分かったので、ここにExcel関数を導入して自動化しよう」という具体的な行動に繋がります。
これが、プログラミング思考の中でも特に「データ記録思考」の核心です。
今日から始められる第一歩： 1つの作業について時間を計測し、「変数」として記録してみてください。きっと新しい発見があるはずです。
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今回ご紹介した「変数」を使ったデータ記録思考は、プログラミング思考のほんの入り口です。
書籍『仕事が変わるプログラミング思考 - データと条件で考える業務術』では、今回の内容だけでなく：
- 日々の判断を効率化する「条件分岐」の思考法
- 繰り返し作業を自動化する「ループ」の思考法
- 実務に直結するプログラミング思考の基礎を体系的に習得
複雑なコードは一切不要。メモ帳とWebブラウザがあれば、すぐに実践可能です。
残業削減、業務改善、データ分析スキルの向上。「なんとなく忙しい」日々から脱却し、データに基づいて業務を劇的に効率化したい方は、ぜひ本書をお読みください！
彼らが特別なITスキルを持っていたわけではありません。あなたも必ず、彼らのように仕事を変える第一歩を踏み出せるはずです。
この記事が「なんとなく忙しい」日々を変えるきっかけになれば幸いです。プログラミング思考は、あなたの業務を必ず変えてくれるはずです。
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