Power Automate 「パスによるファイル コンテンツの取得(SharePoint)」アクション
「パスによるファイル コンテンツの取得(SharePoint)」は
SharePointの任意のファイルの内容(コンテンツ)を取得するアクションです。
この記事では、その使い方を紹介します。
利用方法
フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。
「アクション」より「パスによるファイル コンテンツの取得」を選択します。
「パスによるファイルファイル コンテンツの取得」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
パラメーター
サイトのアドレス
コンテンツを取得するファイルの保存されているSharePointのグループを指定します。
ファイル パス
コンテンツを取得するファイルを指定します。
手動でキー入力またはピッカーで指定するか、他のアクションの動的なコンテンツからIDを指定します。
/Shared Documents/の下のファイルを指定することが多いでしょう。
ファイルIDではないので、指定したファイルを一度削除して再作成しても継続して利用可能です。
ピッカーで入力すると手動で編集できなくなる場合があります。
筆者の環境では一度、ピッカーで指定して表示されたパスをコピーして
メモ帳などのテキストエディタで編集し、
そこからコピーすればうまくいきました。
動的なコンテンツ
指定ファイルの内容を動的なコンテンツ「ファイルコンテンツ」として
メールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。
ファイル名はこのアクションでは取得できません。
必要であれば「ファイル メタデータの取得」や
「パスによるファイル メタデータの取得」で取得します。
「ファイル コンテンツの取得」との使い分け
「ファイル コンテンツの取得」と役割が似ていますが、下記の点が異なります。
| 相違点 | ファイル コンテンツの取得 | パスによるファイル コンテンツの取得 |
|---|---|---|
| 取得元の指定方法 | ファイルのID | ファイルパス |
| 適切な場面 | 他のアクションで取得した動的なコンテンツで取得元を指定する場合 | 固定のファイルを取得元に指定する場合 |
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