Power Automate 「ファイル コンテンツの取得(SharePoint)」アクション

2021年11月7日

「ファイル コンテンツの取得(SharePoint)」は

SharePointの任意のファイルの内容(コンテンツ)を取得するアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。

「アクション」より「ファイル コンテンツの取得」を選択します。

「ファイル コンテンツの取得」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

項目必須説明
サイトのアドレスコンテンツを取得するファイルの保存されているSharePointのグループを指定します。
ファイル識別子コンテンツを取得するファイルを指定します。

ピッカーで指定するか、他のアクションの動的なコンテンツからIDを指定します。
/Shared Documents/の下のファイルを指定することが多いでしょう。

ピッカーで指定した場合はファイルパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。
指定ファイルを削除してから、同名ファイルを作成しても別として扱われてしまいます。
(ファイルが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)

動的なコンテンツ

指定ファイルの内容を動的なコンテンツ「ファイルコンテンツ」として

メールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。

ファイル作成に利用する例

ファイル名はこのアクションでは取得できません。

必要であれば「ファイル メタデータの取得」や

「パスによるファイル メタデータの取得」で取得します。

「パスによるファイル コンテンツの取得」との使い分け

パスによるファイル コンテンツの取得」と役割が似ていますが、下記の点が異なります。

相違点ファイル コンテンツの取得パスによるファイル コンテンツの取得
取得元の指定方法ファイルのIDファイルパス
適切な場面他のアクションで取得した動的なコンテンツで取得元を指定する場合固定のファイルを取得元に指定する場合

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