Power Automate 「Offce365 Outlook」の記事一覧
Offce365 Outlook関連のトリガー、アクション、テンプレート関連の記事へのリンクです。
ここから利用できるのはパソコンにインストールするOutlookではなく、
Web(Microsoft365)のOutlookです。
記事一覧
重要度について
筆者の主観で以下のようにランク付けしています。
| 重要度 | 概要 |
|---|---|
| 高 | そのコネクタにおいて中核。どのようなものか把握しておく方が良い機能。 |
| 中 | 利用頻度が低いか中核から離れているため、どのようなものか把握が不要な機能。 |
| 低 | 以下のいずれかの理由で、どのようなものか把握が不要な機能 ・存在意義を見出せない機能 ・他に良い選択肢がある機能 ・利用するとフローが複雑（式の多用など）になるため非推奨な機能 |
トリガー
| トリガー名 | 重要度 | 概要 |
|---|---|---|
| 新しいメールが届いたとき | 高 | メールを受信したときにフローを起動します。 （即時起動ではなくタイムラグがあります） 件名やアドレスなど起動条件を指定します。 動的コンテンツとして後続で利用するメッセージIDや メールの件名や本文などの情報を取得します。 |
| メールにフラグが設定されたとき | 中 | メールにフラグが設定されたときにフローを起動します。 （即時起動ではなくタイムラグがあります） 件名やアドレスなど起動条件を指定します。 動的コンテンツとして後続で利用するメッセージIDや メールの件名や本文などの情報を取得します。 |
| 新しいイベントが作成されたとき | 高 | 予定が新規作成されたときにフローを起動します。 （即時起動ではなくタイムラグがあります） 監視する予定表を指定します。 動的コンテンツとして後続で利用するイベントIDや 予定の件名や本文、出席者などの情報を取得します。 |
| イベントが変更されたとき | 高 | 予定の内容が更新されたときにフローを起動します。 （即時起動ではなくタイムラグがあります） 監視する予定表を指定します。 動的コンテンツとして後続で利用するイベントIDや 予定の件名や本文、出席者などの情報を取得します。 |
| イベントが追加、更新、削除されたとき | 高 | 予定が操作（追加、更新、削除）されたときにフローを起動します。 （即時起動ではなくタイムラグがあります） イベントの追加、更新は単体のトリガーがありますが、削除はこのトリガーだけです。 監視する予定表を指定します。 動的コンテンツとして後続で利用するイベントIDや 予定の件名や本文、出席者などの情報を取得します。 |
| 予定しているイベントが間もなく開始されるとき | 中 | Office 365 Outlookの予定表にイベント（予定）の開始時間が近いタイミングで自動化したクラウド フローを起動します。 |
アクション
| アクション名 | 重要度 | 概要 |
|---|---|---|
| メールの送信 | 高 | 宛先や本文を指定してOutlookでメールを送信します。 |
| 開封済みまたは未読としてマークする | 中 | メッセージIDのメールの状態を変更します。 |
| メールを移動する | 中 | メッセージIDのメールを指定フォルダに移動します。 |
| メールにフラグを設定 | 中 | メッセージIDのメールにフラグを設定します。 |
| メールに返信する | 高 | メッセージIDのメールに対して返信を行います。 宛先や本文などを指定可能です。 |
| メールの転送 | 高 | メッセージIDのメールに対して転送を行います。 宛先や本文などを指定可能です。 |
| メールを取得する | 中 | 検索条件を指定して受信メールの差出人やメール本文を取得します。 |
| メールのエクスポート | 中 | メッセージIDのメールの内容を ファイルコンテンツの形式で取得します。 |
| イベントの作成 | 高 | コネクタのユーザが利用可能な予定表に予定を追加します。 |
| イベントの更新 | 中 | コネクタのユーザが利用可能な予定表の予定を更新します。 |
| イベントの削除 | 中 | コネクタのユーザが利用可能な予定表の予定を削除します。 |
| 会議室の取得 | 中 | コネクタのユーザが利用可能な会議室の一覧と情報を取得します。 |
| カレンダーの取得 | 中 | コネクタのユーザが利用可能なカレンダーの情報を取得するアクションです。 |