Power Automate 「Gmail」の記事一覧

2020年8月15日2023年9月17日

「Gmail」コネクタを利用するにあたっての基本事項の解説と

トリガー、アクション関連の記事へのリンクです。

基本事項

「Gmail」のブラウザ（クラウド）上の操作を行う機能群です。

メール送信や自動返信を行います。

まずメールの送信はGmail送信を行うだけなので

他のGmai関連のトリガーやアクションに依存せず利用できます。

他のアクションにも共通しますが、OneDriveやGoogle Driveのファイルコンテンツを

添付ファイルに利用するような連携も可能です。

基本的にはGmailを受信した時に発動する「新しいメールが届いた時」トリガーで起動し

その動的コンテンツのメッセージIDを利用して

後続のアクション（返信、削除、ごみ箱移動）を行います。

頻発しませんが、メッセージIDをファイルに保存しておき、読み込むパターンもあります。

「メールの詳細を取得します」はこのパターンでは利用する意味が出てきます。

筆者の主観で以下のようにランク付けしています。

重要度	概要
高	そのコネクタにおいて中核。どのようなものか把握しておく方が良い機能。
中	利用頻度が低いか中核から離れているため、どのようなものか把握が不要な機能。
低	以下のいずれかの理由で、どのようなものか把握が不要な機能・存在意義を見出せない機能・他に良い選択肢がある機能・利用するとフローが複雑（式の多用など）になるため非推奨な機能

トリガー名	重要度	概要
新しいメールが届いたとき	高	Gmailを受信したときにフローを起動します。（即時起動ではなくタイムラグがあります）件名やアドレスなど起動条件を指定します。動的コンテンツとして後続で利用するメッセージIDやメールの件名や本文などの情報を取得します。

アクション名	重要度	概要
メールの送信	高	宛先や本文を指定してGmailでメールを送信します。
メールをごみ箱に移動します	高	メッセージIDのメールをごみ箱に移動します。
メールの削除	中	メッセージIDのメールを完全に消去します。削除したメールを確認できないのでごみ箱に移動の方が無難でしょう。
メールに返信します	高	メッセージIDのメールに対して返信を行います。宛先や本文などを指定可能です。
メールの詳細を取得します	低	メッセージIDを利用してメールの件名や本文などの情報を取得します。ただ「新しいメールが届いたとき」トリガーで既に取得できている情報のため用途は限られます。

テンプレート名	概要
Gmail のメールを Google スプレッドシートに記録する	受信したGmailの差出人、件名、日付、本文（抜き出し）をGoogleスプレッドシートに追記