Power Automate 「SharePoint」の記事一覧

2021年1月4日2023年12月8日

「SharePoint」コネクタの

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重要度について

筆者の主観で以下のようにランク付けしています。

重要度	概要
高	そのコネクタにおいて中核。どのようなものか把握しておく方が良い機能。
中	利用頻度が低いか中核から離れているため、どのようなものか把握が不要な機能。
低	以下のいずれかの理由で、どのようなものか把握が不要な機能・存在意義を見出せない機能・他に良い選択肢がある機能・利用するとフローが複雑（式の多用など）になるため非推奨な機能

トリガー

トリガー名	重要度	概要
項目が作成されたとき	高	SharePointのリストに項目が作成されたときにフローを起動します。作成したユーザの情報と入力内容を取得します。
アイテムが作成または変更されたとき	高	SharePointのリストに項目が作成・更新されたときにフローを起動します。作成・更新したユーザの情報と入力内容を取得します。
項目が削除されたとき	高	SharePointのリストから項目が削除されたときにフローを起動します。削除したユーザの情報と削除された項目のタイトルを取得します。
フォルダー内にファイルが作成されたとき	中	SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイルが新規作成されたときにフローを起動します。ファイルコンテンツ（ファイルの内容）を取得します。このトリガーは指定フォルダーのサブフォルダーは検知対象としません。
フォルダー内でファイルが作成または変更されたとき	中	SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイルが新規作成または更新されたときにフローを起動します。ファイルコンテンツ（ファイルの内容）を取得します。このトリガーは指定フォルダーのサブフォルダーは検知対象としません。
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)	高	SharePoint上の指定フォルダーにファイル・フォルダーが新規作成されたときにフローを起動します。新規作成されたファイル・フォルダーのメタデータ（付加情報）を取得します。指定フォルダーのサブフォルダーも検知対象とします。
ファイルが作成または変更されたとき (プロパティのみ)	高	SharePoint上の指定フォルダーにファイル・フォルダーが新規作成または更新されたときにフローを起動します。新規作成または更新されたファイル・フォルダーのメタデータ（付加情報）を取得します。指定フォルダーのサブフォルダーも検知対象とします。
ファイルが削除されたとき	高	SharePoint上の指定フォルダーにファイル・フォルダーが削除されたときにフローを起動します。削除されたファイル・フォルダーのメタデータ（付加情報）を取得します。指定フォルダーのサブフォルダーも検知対象とします。
選択したファイルの場合	中	SharePointに保存されている任意のファイル／フォルダーを指定するトリガーです。ブラウザからの操作で任意のファイルを指定します。
選択したアイテムの場合	中	SharePointの任意のリスト項目を指定するトリガーです。ブラウザからの操作でリスト項目を指定します。

アクション

アクション名	重要度	概要
複数の項目を取得	高	グループとリストを指定し、登録されている全項目（全行）を取得します。
ファイルの作成	高	SharePointの任意のフォルダーにファイルを作成し、動的なコンテンツとして作成したファイルのメタデータを取得します。
ファイルの更新	高	SharePointの任意のフォルダーにファイルを更新し、動的なコンテンツとして更新したファイルのメタデータを取得します。
ファイルの削除	高	SharePointの任意のフォルダーのファイルを削除します。
フォルダーの一覧	高	SharePointの任意のフォルダに保存されているファイル（フォルダーも含まれる）の一覧（メタデータ）で取得します。
新しいフォルダーの作成	高	SharePointの任意のフォルダーを作成し、動的なコンテンツとして作成したフォルダーのメタデータを取得します。
フォルダーの移動	中	SharePointの任意のフォルダーを移動し、動的なコンテンツとして移動したフォルダーのメタデータを取得します。
フォルダーのコピー	中	SharePointの任意のフォルダーをコピーし、動的なコンテンツとしてコピーしたフォルダーのメタデータを取得します。フォルダーの中身のファイルもコピーされます。
ルートフォルダーのリスト	低	SharePointのルート（最上位）フォルダに保存されているファイル（フォルダーも含まれる）の一覧（メタデータ）で取得します。共有フォルダでなく、TeamsやWikiなどSharePoint関連アプリのデータの最上位フォルダなため、実用性は低いです。（共有フォルダはルート下のShared Documents）
ファイルのコピー	高	SharePointの共有フォルダに保存されているファイルを複製するアクションです。同じグループでも、別のグループ間でもコピー可能です。動的なコンテンツとしてコピーしたファイルのメタデータを取得します。
ファイルの移動	高	SharePointの共有フォルダに保存されているファイルを移動するアクションです。同じグループでも、別のグループ間でも移動可能です。動的なコンテンツとして移動したファイルのメタデータを取得します。
ファイルコンテンツの取得	高	ファイルIDで指定したファイルの内容（ファイルコンテンツ）を取得します。他のアクションからファイルIDを取得する場合に適切です。
パスによるファイルコンテンツの取得	高	パスで指定したファイルの内容（ファイルコンテンツ）を取得します。ファイルの場所が決まっている場合に適切です。
ファイルメタデータの取得	中	ファイルIDで指定したファイルのファイル名やファイルIDなどの付加情報（メタデータ）を取得します。他のアクションからファイルIDを取得する場合に適切です。ただファイルIDが分かっている場合は他のメタデータも取れている場合が多いため活躍機会は限られます。
パスによるファイルメタデータの取得	高	パスで指定したファイルのファイル名やファイルIDなどの付加情報（メタデータ）を取得します。ファイルの場所が決まっている場合に適切です。
フォルダーメタデータの取得	中	フォルダーIDで指定したフォルダーのフォルダー名やフォルダーIDなどの付加情報（メタデータ）を取得します。他のアクションからフォルダーIDを取得する場合に適切です。ただフォルダーIDが分かっている場合は他のメタデータも取れている場合が多いため活躍機会は限られます。
パスによるフォルダーメタデータの取得	高	パスで指定したフォルダーのフォルダー名やフォルダーIDなどの付加情報（メタデータ）を取得します。フォルダーの場所が決まっている場合に適切です。
アイテムまたはファイルの共有を停止します	中	SharePoint上のファイルやリスト項目への、共有用のURLとアクセス権限を削除するアクションです。
アイテムまたはフォルダーへのアクセス権の付与	中	SharePoint上のファイルやリスト項目への、共有用のURLとアクセス権限を設定するアクションです。
アイテムやファイルの変更を取得する (プロパティのみ)
ファイルまたはフォルダーの共有リンクの作成
項目の作成	高	SharePoint上のリストへ項目を追加するアクションです。このアクションによる項目作成は「項目が作成されたとき」トリガーと「アイテムが作成または変更されたとき」トリガーの検知対象になります。
項目の更新	高	SharePoint上のリスト項目の内容を変更するアクションです。このアクションによる変更は「アイテムが作成または変更されたとき」トリガーの検知対象になります。
項目の削除	中	SharePoint上のリスト項目を削除するアクションです。このアクションによる変更は「項目が削除されたとき」トリガーの検知対象になります。
項目の取得	低	SharePoint上のリスト項目の情報を取得するアクションです。パラメーターとしてリスト項目としてIDを必要としますが、多くの場合、動的コンテンツとしてIDがある状態では、他の情報も取得可能です。そのため、このアクションの利用頻度は低いです。多くのケースでは「複数の項目を取得」を利用する方が有効です。例えばファイルなどにリスト項目のIDのみを保存していて、そこから他の情報を取得したい場合に利用します。
新しいフォルダーの作成	高	SharePointの新規フォルダーを作成し、動的なコンテンツとして作成したフォルダーのメタデータを取得します。
添付ファイルの取得
添付ファイルの追加
添付ファイルのコンテンツの取得
添付ファイルの削除
すべてのリストとライブラリを取得
リストの取得
フォルダの展開