Power Automate 「新しいファイルが追加されたときに、カスタマイズされたメールを送信」テンプレートの利用方法
Power Automateには多くのテンプレートが存在するため
これを探して流用すると効率的にPower Automateを利用できます。
「新しいファイルが追加されたときに、カスタマイズされたメールを送信」は
SharePointの指定のフォルダを監視し、
追加があった際に通知メールを送信するテンプレートです。
この記事では、このテンプレートの使い方を紹介します。
手順
Power Automateの画面の「テンプレート」から
「新しいファイルが追加されたときに、カスタマイズされたメールを送信」を選択します。
下のような画面が表示されます。
フローの接続先は基本的にログインしているアカウントになります。
表示されているアカウントの内容で良ければ、そのまま「続行」をクリックします。
別アカウントのメールやSharePointに切り替える必要がある場合は
「…」ボタンより「新しい接続先を追加」でログイン情報を入力する必要があります。
「When a file is created(properties only)」のプロパティを設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| サイトのアドレス | 監視対象のフォルダーが存在するグループです。 ログインユーザがアクセスできるグループが リスト表示されるので、その中から選択します。 |
| ライブラリ名 | ドキュメントを選択します。 |
| フォルダー | 監視対象のフォルダーです。 フォルダマークのピッカーをクリックして選択します。 |
「保存」をクリックするとフローが保存され、有効化されます。
この状態で指定フォルダ内のファイルが更新されるたびにフローが実行され
ログインユーザのメールアドレスに通知メールが送信されます。
ただしクラウドサーバの待ち時間や連続受信の制御などが入るため
ファイルを追加しても即実行されるとは限りません。
もし動作状況が気になるなら実行履歴を確認しましょう。
このメールはログインユーザのメールアドレスから送信されます。
事前にメールの内容や迷惑メールにならないかをテストしておきましょう。
「Send an email」の宛先プロパティを変更すると
通知メールの送信先を変更することが可能です。
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