Power Automate 「新しい回答が送信されたときにチームに通知する」テンプレートの利用方法
Power Automateには多くのテンプレートが存在するため
これを探して流用すると効率的にPower Automateを利用できます。
「新しい回答が送信されたときにチームに通知する」は
指定のMicrosoft Formsに回答が送信された場合に、
Teamsのチャットに通知を送信するテンプレートです。
この記事では、このテンプレートの使い方を紹介します。
手順
Power Automateの画面の「テンプレート」から
「新しい回答が送信されたときにチームに通知する」を選択します。
探すよりもテンプレート名で検索すると早いでしょう。
下のような画面が表示されます。
フローの接続先は基本的にログインしているアカウントになります。
表示されているアカウントの内容で良ければ、そのまま「続行」をクリックします。
別アカウントのFormsやTeamsに切り替える必要がある場合は
「…」ボタンより「新しい接続先を追加」でログイン情報を入力する必要があります。
フローが表示されるので、まずトリガーである
「When a new response is submitted」のプロパティを設定します。
フォームIDに通知の対象とするフォームを選択します。
選択肢にはログインしているアカウントからアクセス可能なフォームが表示されます。
次に「Apply to each」の中の「Get response details」のフォームIDオプションに
先ほどと同じフォームを指定します。
最後にPost messageにオプションを指定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| チーム | 通知を送信するTeams（SharePoint）のグループを指定します。 |
| チャネル | 通知を送信するチャットを指定します。 |
| メッセージ | 通知の内容（本文）を指定します。 指定は任意ですが、「Get response details」の動的なコンテンツで フォームへの入力内容を取得できるため その項目を含めるとわかりやすい通知になるでしょう。 |
この状態でフローを保存すると指定のFormsに回答が送信されると
Teamsの指定チャットに通知が送信される状態になります。
（最大5分程度、タイムタグが発生する場合があります）
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