Power Automate 「新しいフォルダーの作成(SharePoint)」アクション

2021年1月26日2023年11月25日

「新しいフォルダーの作成(SharePoint)」はSharePointに新規フォルダーを作成するアクションです。

活躍場所は限定的ですが、PowerAutomateで作成するファイルを格納するための

年月フォルダーを作成するといった用途が想定されます。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。

「アクション」より「新しいフォルダーの作成」を選択します。

「新しいフォルダーの作成」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。

必須項目を指定して、フローを起動すれば指定フォルダーが作成されます。

同じ場所に同名のフォルダーが既に存在する場合は何も起こりません。

エラーが発生せず、フォルダーが作り直されることもありません。

（既にフォルダーの中にファイルがあっても消されません）

フォルダーを作成するSharePointのグループを指定します

一覧またはライブラリを指定します。

共有フォルダ(Shared Document)である「ドキュメント」を指定することが殆どでしょう。

作成するフォルダをキー入力で指定します。

「一覧またはライブラリ」で「ドキュメント」を指定する場合、
Shared Document以下のパスを指定します。

階層で指定する場合、途中のフォルダーがなくても作成されます。

例えば「Test/Test2」と指定しTestが存在しない場合、

Testを作成してからTest2が作成されます。

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

作成されたフォルダーの情報が利用可能です。

項目	変数の種類	内容
ID	整数	ファイル識別子
名前	文字列	ファイル名（拡張子無し）
拡張子付きのファイル名	文字列	ファイル・フォルダー名
フォルダーのパス	文字列	所属フォルダーのパス
完全パス	文字列	フォルダーのパス+拡張子付きのファイル名
フォルダーである	ブール	・True … フォルダー・False … ファイル
登録日時	文字列（日時）	ファイル・フォルダーの登録日時。協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
登録者 Email	文字列	ファイル・フォルダー作成者のEmail。
登録者 DisplayName	文字列	ファイル・フォルダー作成者の表示名。
更新日時	文字列（日時）	ファイル・フォルダーの更新日時。協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
更新者 Email	文字列	ファイル・フォルダー更新者のEmail。
更新者 DisplayName	文字列	ファイル・フォルダー更新者の表示名。
サムネイル Small	文字列	サムネイル(小サイズ)のURL
サムネイル Medium	文字列	サムネイル(中サイズ)のURL
サムネイル Large	文字列	サムネイル(大サイズ)のURL
アイテムへのリンク	文字列	ファイル・フォルダーのURL