Microsoft Planner タスク表示の切替

2021年3月4日

タスクを複数の観点・表現方法（フィルター、グループ別、ビュー）で確認することが可能です。

これを活用することによりチームのタスクの進捗状況を効果的に把握することが可能です。

項目	説明
フィルター	タスクの表示条件です。複数の観点で表示するタスクを選択します。
グループ別	タスクの整理方法を選択します。表示のされかたはビューによって異なりますが、ボード以外で切り替えるメリットは僅かです。
ビュー	タスクの表現方法です。ホワイトボード形式のボード、可視化するグラフ、カレンダー（週・月）に表示するスケジュールがあります。

解説

タスクの表示条件を指定します。

複数指定可能で、指定した条件に一致するタスクのみ表示されます。

クリアをクリックすると初期状態（すべて表示）に戻ります。

項目	説明
キーワード	指定のワードを含むタスク名を表示します。
期限	期限を選択します。・遅延・今日・明日・今週・今後・日付なしスケジュールビューとは組み合わせるメリットが少ないです。
優先度	優先度を選択します。・緊急・重要・中・低優先度の高いタスクを把握するために、重要と緊急を指定することが多いでしょう。
進行状況	進行状況を選択します。・開始前・進行中・完了済み停滞しているタスクを把握するために、開始前と進行中を指定することが多いでしょう。
ラベル	ラベルを選択します。
バケット	バケットを選択します。
割り当て	タスクの担当者を選択します。特定の担当者にタスクが集中していないかを把握するためにスケジュールビューと組み合わせることが多いでしょう。

タスクの整理方法を選択します。

ビューによって表示が異なります。

ホワイトボード形式で表示します。

プランを開くと最初にボードになります。

グループを切り替えるとボードの分け方が変わります。

他のビューから切り替える場合はプランの右の「ボード」を選択します。

ウインドウが小さい場合はボードのアイコンになります。

タスクの状況をグラフで表示します。

グループ別を変えると右側のボードが変わりますが、

ボードで見たほうが良いためメリットは僅かです。

他のビューから切り替える場合はプランの右の「グラフ」を選択します。

ウインドウが小さい場合は棒グラフのアイコンになります。

タスクの状況をカレンダーで表示します。

最初は月表示ですが、週表示に切り替え可能です。

左側の期間表示をクリックすると表示する週や月を変更可能です。

グループ別を変えると右側のボードが変わりますが、

ボードで見たほうが良いためメリットは僅かです。

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