Power Automate 「選択したファイルの場合(SharePoint)」トリガー
SharePointに保存されている任意のファイル／フォルダーを指定するトリガーです。
ブラウザからの操作で任意のファイルを指定します。
利用方法
PowerAutomateの画面の「作成」より「インスタント クラウド (手動)フロー」を選択します。
任意のフロー名を指定し、「選択したファイルの場合」を選択し、「作成」をクリックします。
フロー作成画面に移行し「選択したファイルの場合」ステップが表示されるのでパラメーターを設定します。
「入力の追加」を選択するとフローの起動時に入力値を受け取ることが可能です。
「入力の追加」を選択すると入力形式を選択します。
左の欄は入力値の名前です。後続ステップで動的なコンテンツとして格納されます。
右の欄はトリガー起動時に表示される入力欄の説明文です。
この入力値は動的なコンテンツで取得可能です。
パラメーター
サイトのアドレス
検知したいフォルダーのあるSharePointのグループを指定します。
ライブラリ名
多くの場合、「Documents」を選択します。
動的なコンテンツ
itemURL
ファイル／フォルダーにアクセスするためのURLです。
fileName
ファイル／フォルダー名です。
ユーザーID
トリガーを起動したユーザーのIDです。
ユーザー名
トリガーを起動したユーザーの名前です。
Base64でエンコードされているため、式でbase64ToStringを利用してデコードする必要があります。
base64ToString(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-name-encoded'])
ユーザーの電子メール
トリガーを起動したユーザーの電子メールです。
Base64でエンコードされているため、式でbase64ToStringを利用してデコードする必要があります。
base64ToString(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-email-encoded'])
タイムスタンプ
トリガーの起動日時です。
UTC(協定世界時)のため日本の時刻への調整が必要です。
フローの起動
SharePointでファイル／フォルダーのメニューを開きます。
そしてメニューから「Automate」、起動するトリガー名を選択します。
入力値を指定して、フローを実行すればトリガーが起動します。
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