【Excel初心者向け】セルの塗りつぶしと罫線で見やすい表を作る方法

2019年1月2日2025年5月4日

事務作業でExcelを使っていると、「もっと見やすい表を作りたい」と思ったことはありませんか？

実は、Excelは計算だけでなく、情報を整理し、分かりやすく見せることも得意なツールです。適切に整形された表は、情報を分かりやすく伝え、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

今回は、Excel初心者の方でも簡単にできる「セルの塗りつぶし」と「罫線の設定」について、基本から実用的なテクニックまで解説します。この記事を読めば、あなたも明日から職場で「Excelが得意」と評価されるかもしれません。

セルの塗りつぶしでデータを見やすくする

塗りつぶしとは何か

セルの塗りつぶしとは、セルに背景色をつける機能です。表の見出しを強調したり、関連情報をグループ化したりするのに便利です。

例えば、月別の売上データを管理する表で、四半期ごとに背景色を変えると、四半期ごとの合計が把握しやすくなり、データの傾向が一目で分かるようになります。

基本的な塗りつぶしの方法

セルに色をつける手順はとても簡単です。

1. 色をつけたいセルを選択します（複数のセルを選ぶこともできます）
2. 「ホーム」タブの上部にある「塗りつぶし」ボタン（バケツのようなアイコン）をクリックします
3. 表示されるカラーパレットから好きな色を選びます

選んだ色がセルの背景に適用されます。複数のセルを選択していた場合は、全てのセルに同じ色が適用されます。

【補足】「テーマの色」と「標準の色」はどう違うの？

カラーパレットには「テーマの色」と「標準の色」という二つのグループがあることに気づいたかもしれません。これらは以下のような違いがあります。

• テーマの色:
  • 現在選択されている文書全体のデザインテーマに基づいた色のセットです。
  • 文書のテーマを変更すると、これらの色も連動して変わります（例：「ページレイアウト」タブの「テーマ」を変更した場合）。
  • 文書全体で統一感のあるデザインを保ちたい場合や、後でデザインをまとめて変更する可能性がある場合に便利です。パレットには、基本となるテーマ色に加え、その濃淡のバリエーションも表示されます。
• 標準の色:
  • 基本的な色の固定セットです（赤、青、黄など）。
  • 文書のテーマを変更しても、これらの色は変わりません。
  • テーマに関わらず、常に特定の色を使いたい場合に使用します。

どちらを使うべきか迷った場合は、まずは「テーマの色」の中から選ぶことをお勧めします。特に理由がなければテーマの色を使うことで、文書全体の色の調和が取りやすくなります。

見やすい表を作るための「色の選び方」ヒント

色を効果的に使うと表は格段に見やすくなりますが、使い方を間違えると逆効果になることもあります。ここでは、見やすい表を作るための色の選び方のヒントをいくつかご紹介します。

• 文字色とのコントラストを意識する:
  • 最も重要なのは、背景色（塗りつぶし）と文字色の組み合わせです。背景が薄い色なら文字は濃い色（黒や濃いグレーなど）、背景が濃い色なら文字は明るい色（白など）を選びましょう。文字が読みにくい配色は避けるべきです。
• 使う色数は少なく、シンプルに:
  • 一つの表でたくさんの色を使うと、目がチカチカしてしまい、かえって分かりにくくなります。基本的には、ベースとなる色（薄いグレーなど）、強調したい箇所に使うメインの色（薄い青など）、注意を促したい箇所に使うアクセントカラー（薄い黄色など）の3色程度に抑えるのがおすすめです。
• 色には意味を持たせる:
  • 「見出し行だからこの色」「合計行だからこの色」「特定の項目（例：休日、目標達成）だからこの色」のように、色を使うルールを決めると、表の構造やデータの意味が直感的に伝わりやすくなります。何となく色をつけるのではなく、目的を持って使いましょう。
• ビジネス文書では落ち着いた色を選ぶ:
  • 社内資料や取引先に見せる資料など、ビジネスシーンで使う表では、あまりに鮮やかすぎる色（真っ赤、真っ青など）や蛍光色は避けた方が無難です。テーマカラーパレットにあるような、少し落ち着いたトーンの色（特に青系、緑系、グレー系）を選ぶと、プロフェッショナルな印象を与えやすくなります。
• 濃淡（グラデーション）を活用する:
  • 色数を増やさずに変化をつけたい場合は、「テーマの色」パレットにあるような、同じ色の濃淡（薄い色から濃い色へのグラデーション）を活用するのも良い方法です。例えば、小計は薄い青、合計はそれより少し濃い青、といった使い方ができます。

これらのヒントを参考に、色を効果的に使って、分かりやすく見やすい表作成を目指しましょう。

塗りつぶし設定の解除方法

塗りつぶした色を元に戻したい場合は、セルを選択して、塗りつぶしボタンから「塗りつぶしなし」を選びます。これは色パレットの下にあります。

ここで注意したいのは、「塗りつぶしなし」と「白色」は違うということです。「白色」はセルに白い背景色を設定しますが、「塗りつぶしなし」は背景色を完全に削除します。普段は違いが分かりにくいですが、シートの背景色を変更したり、図形を背面に配置したりした際に違いが現れます

基本色以外の塗りつぶし

標準のカラーパレットにない色を使いたい場合は、「その他の色」を選択します。すると、より詳細な色選択ができる画面が表示されます。

ここでは以下の方法で色を選べます：

• 「標準」タブ：様々な色が並んだパレットから選択
• 「ユーザー設定」タブ：RGB（赤、緑、青）の値を細かく調整して色を作成

応用：特殊な塗りつぶし効果

より詳細な設定や、少し凝った装飾をしたい場合は、「セルの書式設定」から特殊な背景効果を設定できます。

1. 右クリックメニューから「セルの書式設定」を選択
2. 「塗りつぶし」タブを選択

パターン塗りつぶし

パターン塗りつぶしでは、背景色と一緒に点や線などのパターンを設定できます。

例えば、売上が目標に達した月のセルに特殊なパターンを設定すれば、一目で業績の良い月が分かるようになります。ただし、パターンの使いすぎは逆に見づらくなることもあるため、効果的な場面で利用しましょう。

グラデーション塗りつぶし

「塗りつぶし効果」ボタンを使うと、セルにグラデーション効果を適用できます。

グラデーションは表の見出しや合計行など、特に強調したい部分に使うと効果的です。

罫線でデータを整理する

罫線とは何か

罫線は、セルの境界に線を引く機能です。表の構造を明確にし、データを読みやすくする効果があります。適切な罫線を使うことで、プロフェッショナルな印象の表が作成できます。

基本的な罫線の設定方法

1. 罫線を設定したいセルを選択します
2. 「ホーム」タブの「罫線」ボタンをクリックします
3. ドロップダウンメニューから設定したい罫線のスタイルを選びます

よく使われる罫線の種類：

• 外枠：選択したセル範囲の外側にのみ線を引きます
• 格子：選択したセル範囲の外側と内側の両方に線を引きます
• 上罫線/下罫線：選択したセルの上辺/下辺のみに線を引きます
• 左罫線/右罫線：選択したセルの左辺/右辺のみに線を引きます

罫線の削除方法

罫線を削除するには、セルを選択して罫線メニューから「枠なし」を選びます。これで全ての罫線が消えます。

注意点として、「格子」を設定したセルに「外枠」を設定しても、内側の罫線は消えません。一度「枠なし」で全ての罫線を消してから、再設定すると確実です。

なお、「枠なし」は選択したセルの全ての罫線を一度に消しますが、「Excelの初期設定で表示されている薄い灰色の枠線（グリッド線）そのものを非表示にしたい」という場合は、別のテクニックがあります。

この方法について詳しくは、下の記事で解説しています。

Excel 枠線を表示しない方法

罫線の色とスタイルの変更

罫線の色や線種（実線、点線など）を変更することもできます。

1. 「罫線」メニューから「線の色」または「線のスタイル」を選択します
2. 好みの色やスタイルを選択します
3. その後、罫線を設定すると選んだ色やスタイルが適用されます

色付きの罫線は、表の区切りを強調したいときに便利です。例えば、四半期ごとの区切りに太い青線を使うなどの工夫ができます。

マウスドラッグによる罫線設定

より直感的に罫線を設定したい場合は、「罫線の作成」機能が便利です。

1. 「罫線」ボタンのドロップダウンメニューから「罫線の作成」を選択します
2. マウスをドラッグして、好きな場所に罫線を引けるようになります

主な機能は以下の通りです：

• 罫線の作成：マウスドラッグで外枠のみを設定します
• 罫線グリッドの作成：マウスドラッグで格子状の罫線を設定します
• 罫線の削除：マウスドラッグで既存の罫線を削除します

この状態から通常のセル選択に戻る方法は以下の通りです。

• Escキーを押す
• 「ホーム」タブの「罫線」アイコンを再度クリック
• Excelシート内のセルをダブルクリック

詳細な罫線設定

より細かく罫線を設定したい場合は、「その他の罫線」または「セルの書式設定」から設定します。

1. 「罫線」メニューから「その他の罫線」を選択するか、右クリックメニューから「セルの書式設定」を選択して「罫線」タブをクリックします
2. 表示された設定画面で、細かく罫線をカスタマイズできます

この画面では以下のことができます：

• 外枠と内枠に別々のスタイルを設定
• 罫線の位置を個別に指定
• 罫線の色とスタイルを細かく設定

外枠と内枠で異なるスタイルを使う

例えば、表の外枠を太い実線にして、内側の区切りを細い点線にするといった設定が可能です。

このような設定は、表の階層構造を視覚的に表現するのに役立ちます。

斜線の設定

「セルの書式設定」の罫線タブでは、セル内に斜線を引くこともできます。

1. 「文字列」の付近を選択します
2. 「右上から左下」や「左上から右下」の斜線を設定できます

塗りつぶしと罫線を効果的に組み合わせるコツ

セルの塗りつぶしと罫線は、それぞれ単独で使うだけでなく、組み合わせることでさらに表を見やすく、分かりやすくすることができます。ここでは、両機能を効果的に組み合わせるための簡単なコツをご紹介します。

• 色の組み合わせは「見やすさ」を最優先に
  • 背景色（塗りつぶし）と文字色の組み合わせは、コントラストを意識しましょう。濃い背景色には白や薄い色の文字、薄い背景色には黒や濃い色の文字が見やすい基本です。
  • 罫線の色も重要です。背景色と同系色の濃い色や、無彩色（黒、グレー）を選ぶと、まとまりのある印象になります。派手な色の組み合わせは避け、シンプルで見やすい配色を心がけましょう。
• 罫線は塗りつぶしの上に描画される
  • Excelでは、罫線はセルの塗りつぶしの上に描かれます。そのため、太い罫線を使用すると、セルの背景色が罫線の内側にわずかに隠れることがあります。特に細かいデザインを意識する場合は、この点を覚えておくとよいでしょう。
• シンプル イズ ベスト：装飾は控えめに
  • 塗りつぶしの色数を増やしすぎたり、罫線の種類を多用したりすると、かえって表が見づらくなることがあります。特に強調したい部分以外は、シンプルな色と罫線（例：薄いグレーの背景に黒の実線罫線など）を使うのがおすすめです。全体の統一感を意識し、情報を整理するための装飾であることを忘れないようにしましょう。

実用的な活用例

ここでは、セルの塗りつぶしと罫線を組み合わせた実用的な活用例をご紹介します。

見やすい売上表の作成

月別の売上データを管理する表では：

• 見出し行に薄い青色の塗りつぶしと太い外枠
• 四半期ごとに背景色を微妙に変える
• 合計行に薄いグレーの塗りつぶしと上部に二重線

勤務シフト表の作成

週間勤務シフト表では：

• 休日に薄いピンク色の塗りつぶし
• 早番・遅番でセルの色を変える(このケースでは条件式書式も有効です)
• 日付の区切りに太い罫線、時間の区切りに細い罫線

書式設定の一括適用テクニック

同じ書式設定を繰り返し使う場合は、「形式を選択して貼り付け」機能が便利です。

「右クリックして表示されるメニューから「形式を選択して貼り付け」を選び、表示されるダイアログボックスの中から「書式」を選択してOKボタンをクリックします。

これで、セルの内容を変えずに書式設定だけをコピーできます。

便利なショートカットキーで作業効率アップ

マウス操作だけでなく、ショートカットキーを覚えると、Excelでの書式設定作業がさらにスピードアップします。ここでは、セルの塗りつぶしや罫線設定に関連する便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。

• Ctrl + 1: 選択したセルの「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。（注意：この「1」は、キーボード上部にある数字キーを使用してください。テンキーの「1」では動作しない場合があります）塗りつぶしや罫線の詳細設定を行いたい場合に、リボンメニューを辿る手間が省けて非常に便利です。
• Alt + H + H: リボン（ホームタブ）の「塗りつぶし」の色選択パレットを開きます。キーボード操作だけで素早く色を選びたいときに役立ちます。
• Alt + H + B: リボン（ホームタブ）の「罫線」の選択メニューを開きます。罫線の種類をキーボードで選びたい場合に便利です。
• 書式のコピー/貼り付け:
  • Ctrl + C: 選択したセルの内容と書式をコピーします。
  • Ctrl + Alt + V を押してから T を押し、Enter: 「形式を選択して貼り付け」で「書式」のみを貼り付けます。（Alt + E + S + T の順に押す方法もあります） これは、「書式設定の一括適用テクニック」で紹介した操作をキーボードで行う方法です。
• Ctrl + Z: 直前の操作を取り消します（元に戻す）。間違えて色を塗ったり罫線を引いたりした場合に、すぐに元に戻せます。
• Ctrl + Y: 取り消した操作をやり直します。

これらのショートカットキーを少しずつ使ってみることで、日々のExcel作業がより快適になるでしょう。

よくある質問

【Q】セルの塗りつぶしが薄く見える場合はどうすればよいですか？

【A】Excel 2013以降では、セルの塗りつぶし色が少し薄めに表示されることがあります。より濃い色にしたい場合は、「その他の色」から少し濃い色を選んで調整してみてください。

【Q】特定の条件に合うセルだけ自動で色を変えることはできますか？

【A】はい、それには「条件付き書式設定」という機能を使います。「ホーム」タブの「条件付き書式設定」ボタンから設定できます。例えば、売上が目標値を超えたセルだけ緑色にするといった設定が可能です。

【Q】罫線を印刷すると薄く見えることがありますが、対処法はありますか？

【A】罫線が印刷で薄く見える場合は、線のスタイルを太くするか、色を黒ではなく濃いグレー（黒、テキスト1、25%濃くなど）に設定すると改善することがあります。また、プリンターの設定で印刷品質を高くすることも効果的です。

【Q】同じ書式設定を別のブックにも使いまわせますか？

【A】はい、書式設定はコピー＆ペーストで別のブックにも適用できます。また、よく使う書式設定は「セルのスタイル」として保存しておくこともできます。「ホーム」タブの「スタイル」グループから「セルのスタイル」を選択すると設定できます。

参考：「テーブルとして書式設定」機能との違い

この記事では、セルごとに塗りつぶしや罫線を設定する方法を解説してきました。実はExcelには、これら書式設定をより簡単に行い、さらに便利な機能を追加できる「テーブルとして書式設定」という機能もあります。

ここで、手動での書式設定と「テーブルとして書式設定」の主な違いと使い分けについて簡単に触れておきましょう。

• 手動での書式設定（この記事で解説した方法）:
  • 特徴: セル一つひとつ、または選択した範囲に対して、色や罫線の種類、太さなどを自由に細かく設定できます。デザインの自由度が高いのがメリットです。
  • 用途: 独自のレイアウトを作成したい場合や、表の一部だけを特定のデザインにしたい場合、データ管理機能（フィルターなど）が不要なシンプルな表に適しています。
• 「テーブルとして書式設定」機能:
  • 特徴: 「ホーム」タブにあるこの機能を使うと、あらかじめ用意されたデザイン（縞模様の背景色や罫線など）をワンクリックで表全体に適用できます。見た目が整うだけでなく、フィルターや並べ替えのボタンが自動で追加されたり、数式がコピーされやすくなったり、集計行を簡単に追加できたりと、データ管理に役立つ機能が自動的に有効になります。新しい行や列を追加すると、書式も自動で引き継がれます。
  • 用途: 一覧形式のデータ（顧客リスト、売上データなど）を管理する場合や、データの並べ替え・抽出を頻繁に行う場合、手早く見栄えの良い表を作成したい場合に非常に便利です。

どちらを使うべきか？

もし、あなたが作成しているものが単なる見た目だけでなく、データの整理や分析にも使う「リスト」や「データベース」のようなものであれば、「テーブルとして書式設定」を使う方が多くの場合、効率的で見やすい表を作成できます。

一方で、この記事で学んだ手動での書式設定は、Excelの基本的な操作スキルであり、「テーブルとして書式設定」で作成した表のデザインを部分的に変更したい場合などにも役立ちます。

目的に応じてこれらの方法を使い分けることで、Excelをより効果的に活用できるようになるでしょう。

「テーブルとして書式設定」機能について、より詳しい使い方やメリットを知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

Excel テーブルの特徴と使い方

まとめ

Excelのセルの塗りつぶしと罫線は、表をプロフェッショナルに見せるための基本的な書式設定機能です。適切に使うことで、データの可読性が格段に向上し、プレゼンテーションの質も高まります。

この記事で紹介したポイントをおさらいしましょう：

• 塗りつぶし：セルに背景色をつけて情報を視覚的に分類

• 基本的な塗りつぶしはホームタブから簡単に設定できます
• 特殊な効果（パターン、グラデーション）も設定できます
• 罫線：セルの境界に線を引いて表の構造を明確化

• 基本的な罫線設定から詳細なカスタマイズも可能です
• マウスドラッグによる直感的な設定もできます
• 実用的な活用法：

• 見出しの強調や関連データのグループ化
• 表の階層構造の視覚的表現
• 書式設定の一括適用による作業効率化

これらの基本技術を身につけることで、あなたのExcel作業はより効率的かつプロフェッショナルなものになるでしょう。

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