Excel 初歩的な書式設定の方法(セルの塗りつぶしと罫線)

2024年8月30日

Excelは単なる数値計算ツールではありません。

適切に整形されたシートは、データの理解を促進し、プレゼンテーションの質を大幅に向上させます。

美しく機能的なExcelシートを作成する方法は数多くありますが、その基礎となるのが「セルの塗りつぶし」と「セルの罫線」です。

塗りつぶし

セルに任意の背景色を付ける書式設定です。

背景色を付けたいセルを選択し「ホーム」の塗りつぶしマークをクリックします。

塗りつぶしマークを選択
色を選択

オレンジ枠で囲まれている色は

(上の画像では塗りつぶしなし)

現在、設定されている背景色です。

セルに背景色設定後

複数のセルを選択した場合、すべてのセルに背景色が設定されます。

塗りつぶし設定の解除

解除したいセルを全て選択し、塗りつぶしなしを選択します。

白色と塗りつぶしなしは同じではありません。

白の場合、デフォルトの枠線が見えない状態になります。

(別途、枠線を設定するとどちらも変わりなくなります)

その他の色を設定

「その他の色」を選択すると、より詳細なカラーパレットや

RGB(赤緑青)の強さでテーマの色にない色を設定できます。

その他の色
カラーパレット
カラーモデル指定

特殊な塗りつぶし

「セルの書式設定」より特殊な背景色を設定可能です。

パターン

背景色と同時にパターン(点や線など)を設定できます。

薄いオレンジの背景色と赤い格子の組み合わせパターンです。

塗りつぶし効果(グラデーション)

「塗りつぶし効果」ボタンで背景色にグラデーションを設定できます。

グラデーション

罫線

基本的な設定

最も簡単な設定は線を引きたいセルを全て選択し

罫線より任意のものを選択する方法です。

赤枠部分によく使われる枠線が揃っています。

「格子」と「外枠」は複数セルを

選択したときに内側に線を引くか否かです。

同じ3×3マス(青い部分)に設定したときに違いです。

1セルの設定では結果は同じになります。

格子と外枠の違い

「格子」を設定したセルをもう一度選択して、

「外枠」を選択しても内側の枠線は消えません。

「格子」の上にある「枠なし」を

一度選択して罫線を消してから再設定する必要があります。

マウスドラッグで設定

「罫線の作成」を選択することで、

マウスドラッグによりペイントツール感覚で

罫線を設定することができます。

罫線の作成

罫線の作成

ドラッグで複数セルに設定する場合、

「罫線の作成」は内側の枠線なし

(「外枠」と同様)で設定されます。

罫線グリッドの作成

ドラッグで複数セルに設定する場合、

「罫線グリッドの作成」は内側の枠線あり

(「格子」と同様)で設定されます。

罫線の削除

ドラッグで罫線を削除します。

「格子」と同じく複数セルを指定した場合、

内側の枠線も全て削除します。

罫線設定状態の解除

罫線設定の状態だとセル選択ができません。

「ホーム」の「罫線」アイコンをクリックするか

ダブルクリックで元のモードに戻ります。

罫線の色とスタイル

次以降に設定する罫線の色とスタイルを選択できます。

枠線のあるセルを選択してから

色とスタイルを変更しても変わりません。

その後、先述の方法で枠線を引いた場合、

色とスタイルが反映されます。

「罫線なし」は「罫線の削除」と同じ働きをしますが、

どの内側の枠線を削除するか否かは、

その後、どの罫線を使うかで変わります。

罫線のスタイル

詳細な設定

「その他の枠線」を選択するか

その他の枠線

「セルの書式設定」を選択すると

詳細な罫線作成を行うことが可能です。

詳細な罫線設定

複数セルを選択している場合、

外枠と内枠を分けて設定できます。

外枠と内枠でスタイルを分ける

外枠を通常の線。内枠を点線の例です。

色を変えることも可能です。

外枠を通常の線。内枠を点線の例

斜線を引く

「文字列」の付近を選択することで

セルに斜線を引くことができます。

「右上から左下」、「左上から右下」、

両方を引いてクロスも可能です。

Excel完全マスター: 関数・テクニック・新機能を網羅した決定版ガイド

本書は、Excelの基礎から応用まで、包括的に学べるガイドブックです。当サイトの豊富な情報を、電子書籍向けに最適化し、読みやすく再構成しました。

【本書の特徴】

  • 情報量:Word-A4サイズ換算で1,400ページ相当
  • 基本操作から高度なテクニックまで、段階的に学習可能
  • 140種類の関数を詳細に解説
  • 109種類の実用的なテクニックと具体例を紹介
  • 最新機能(XLOOKUP関数、LET関数、シートビュー、LAMBDA関数、スピル等)を徹底解説

【対象読者】

  • Excel初心者からプロフェッショナルまで
  • 体系的にExcelスキルを向上させたい方
  • 業務効率化を目指すビジネスパーソン
  • データ分析や可視化のスキルを磨きたい方

【本書の強み】

  • 実務に即した例題と解説
  • 視覚的な図表やスクリーンショットで理解を促進
  • 最新のExcelバージョンに対応した内容
  • 著者の長年の経験に基づく、実践的なTipsを多数収録

【更新とサポート】

  • 常に最新の情報を反映するため、定期的に内容を更新
  • 最新版の入手方法:Amazonカスタマーサポートへお問い合わせください

【入手方法】

  • 買い切り:950円
  • Kindle Unlimited:読み放題プランで利用可能

Excelマスターを目指す方、業務効率を劇的に向上させたい方に、自信を持っておすすめできる一冊です。この1冊で、Excelの可能性を最大限に引き出す力が身につきます。

関連記事

枠線を表示しない方法

初心者向け記事まとめ

Office スクリプト

セルの塗りつぶし