Power Automate 「ファイル メタデータの取得(SharePoint)」アクション

2023年12月11日

English version.

ファイルのIDを指定してSharePointの任意のファイルの

付加情報(ファイル名や更新者など)を取得するアクションです。

このアクションを利用するにはIDが必要ですが、IDを取得出来ている時はメタデータ全体を取得できている場合が多いため利用する頻度が低いアクションです。

有効に活用できるケースは以下のようなものに限られます。

  • ファイルのIDのみをファイルなどに保存している場合に、他のメタデータ項目が必要。
  • 添付ファイルの取得」アクションで取得可能な情報以外に、他のメタデータ項目が必要。

利用方法

フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。

「アクション」より「ファイル メタデータの取得」を選択します。

「ファイル メタデータの取得」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。

その後のステップで指定ファイルの内容を動的なコンテンツ「Name」などを

メールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。

パラメーター

サイト アドレス

メタデータを取得するファイルの保存されているSharePointのグループを指定します。

ファイル識別子

メタデータを取得するファイルを指定します。

ピッカーで指定するか、他のアクションの動的なコンテンツからIDを指定します。
/Shared Documents/の下のファイルを指定することが多いでしょう。

ピッカーで指定した場合はファイルパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。
指定ファイルを削除してから、同名ファイルを作成しても別として扱われてしまいます。
(ファイルが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)

動的なコンテンツ

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

項目変数の種類内容
Id文字列空白。
ItemId文字列ファイル識別子。
Name文字列ファイル名。
拡張子は式で抽出します。
Path文字列ファイルのフルパス。
MediaType文字列ファイルのMINEタイプ
IsFolderブール・True … フォルダー
・False … ファイル
LastModified文字列日時最終更新日時
Size整数ファイルのバイト数
SharePointファイルのメタデータ一覧

「ファイル メタデータの取得」との使い分け

パスによるファイル メタデータの取得」と役割が似ていますが、下記の点が異なります。

相違点ファイル メタデータの取得パスによるファイル メタデータの取得
取得元の指定方法ファイルのIDファイルパス
適切な場面他のアクションで取得した動的なコンテンツで取得元を指定する場合固定のファイルを取得元に指定する場合

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