Power Automate 「パスによるファイル メタデータの取得(SharePoint)」アクション

「パスによるファイル メタデータの取得(SharePoint)」は

ファイルパスを指定してSharePointの任意のファイルの

付加情報(ファイル名や更新者など)を取得するアクションです。

パスを指定してIDを取得可能なため、

IDが必要な他のアクションを利用するためにも有効なアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。

「アクション」より「パスによるファイル メタデータの取得」を選択します。

「パスによるファイル メタデータの取得」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

項目必須説明
サイト アドレスメタデータを取得するファイルの保存されているSharePointのグループを指定します。
ファイル識別子メタデータを取得するファイルを指定します。

手動でキー入力またはピッカーで指定するか、他のアクションの動的なコンテンツからIDを指定します。
/Shared Documents/の下のファイルを指定することが多いでしょう。

ファイルIDではないので、指定したファイルを一度削除して再作成しても継続して利用可能です。

ピッカーで入力すると手動で編集できなくなる場合があります。
筆者の環境では一度、ピッカーで指定して表示されたパスをコピーして
メモ帳などのテキストエディタで編集し、
そこからコピーすればうまくいきました。

その後のステップで指定ファイルの内容を動的なコンテンツ「Name」などを

メールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。

動的なコンテンツ

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

項目変数の種類内容
Id文字列空白。
ItemId文字列ファイル識別子。
Name文字列ファイル名。
拡張子は式で抽出します。
Path文字列ファイルのフルパス。
MediaType文字列ファイルのMINEタイプ
IsFolderブール・True … フォルダー
・False … ファイル
LastModified文字列日時最終更新日時
Size整数ファイルのバイト数
SharePointファイルのメタデータ一覧

「ファイル メタデータの取得」との使い分け

ファイル メタデータの取得」と役割が似ていますが、下記の点が異なります。

相違点ファイル メタデータの取得パスによるファイル メタデータの取得
取得元の指定方法ファイルのIDファイルパス
適切な場面他のアクションで取得した動的なコンテンツで取得元を指定する場合固定のファイルを取得元に指定する場合

関連記事