Power Automate 「ファイルまたはフォルダーの共有リンクの作成(SharePoint)」アクション
SharePoint上のファイル/フォルダーの共有リンクを作成するアクションです。
目次
利用方法
フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。
「アクション」より「ファイルまたはフォルダーの共有リンクの作成」を選択します。
「ファイルまたはフォルダーの共有リンクの作成」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
パラメーター
サイトのアドレス
共有リンクを作成する対象が存在するSharePointのグループを指定します。
ライブラリ名
「Documents」を選択します。
項目 ID
ファイル/フォルダーのIDを指定します。
PowerAutomate上では選択できないため多くの場合、動的なコンテンツを指定します。
次のアクションやトリガーの動的なコンテンツを利用します。
- 「ファイルの作成」アクション
- 「ファイルの更新」アクション
- 「フォルダーの一覧」アクション
- 「ファイルのコピー」アクション
- 「ファイルの移動」アクション
- 「パスによるファイル メタデータの取得」アクション
- 「新しいフォルダーの作成」アクション
- 「パスによるフォルダー メタデータの取得」アクション
- 「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」トリガー
- 「ファイルが作成または変更されたとき (プロパティのみ)」トリガー
リンクの種類
共有の種類を選択します。
- View and edit…編集可能
- View only…読み取り専用
リンク スコープ
- Anyone with the link, including anonymous：組織外のMicrosoftアカウントがアクセス可能な匿名リンク。組織の設定により作成できないことが多いです。
- People in your organization：同組織のMicrosoftアカウントのみがアクセス可能。
リンクの有効期限
「リンク スコープ」が「People in your organization」の場合にのみ有効です。
動的なコンテンツ
作成した「共有リンク」のURLです。メールで送信、ファイル保存などを行います。
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