Power Automate 「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)(SharePoint)」トリガー

2021年1月10日2023年12月1日

「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)(SharePoint)」トリガーは、

SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイル・フォルダーが

新規作成された際に起動するトリガーです。

SharePointドキュメントはグループでのファイル共有で多用されるため、

OneDriveより利用頻度が高いかもしれません。

このトリガーは新規作成されたファイル・フォルダーのメタデータ（付加情報）を取得します。

また指定フォルダーのサブフォルダーも検知対象とします。

以下も検知対象となります。

利用方法

「作成」より「自動化されたクラウドフロー」を選択します。

「フロー名」に任意の名前を指定し、「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」を選択します。

ここで利用するトリガーを指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。

フローの作成画面に移動し「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」ステップが

追加されるのでパラメーターを設定します。

項目	必須	説明
サイトのアドレス	●	検知したいフォルダーのあるSharePointのグループを指定します
ライブラリ名	●	共有ファイルの場合、ドキュメントを選択します。
フォルダー	●	検知対象のフォルダーを指定します。多くの場合、Shared Documentsの中に共有ファイルを格納するため、 Shared Documents以下を選択します。ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。

このトリガーはサブフォルダーへのアクションも検知します。

またフォルダーが作成された場合も検知します。

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

項目	変数の種類	内容
ID	整数	ファイル識別子
名前	文字列	ファイル名（拡張子無し）
拡張子付きのファイル名	文字列	ファイル・フォルダー名
フォルダーのパス	文字列	所属フォルダーのパス
完全パス	文字列	フォルダーのパス+拡張子付きのファイル名
フォルダーである	ブール	・True … フォルダー・False … ファイル
登録日時	文字列（日時）	ファイル・フォルダーの登録日時。協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
登録者 Email	文字列	ファイル・フォルダー作成者のEmail。
登録者 DisplayName	文字列	ファイル・フォルダー作成者の表示名。
更新日時	文字列（日時）	ファイル・フォルダーの更新日時。協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
更新者 Email	文字列	ファイル・フォルダー更新者のEmail。
更新者 DisplayName	文字列	ファイル・フォルダー更新者の表示名。
サムネイル Small	文字列	サムネイル(小サイズ)のURL
サムネイル Medium	文字列	サムネイル(中サイズ)のURL
サムネイル Large	文字列	サムネイル(大サイズ)のURL
アイテムへのリンク	文字列	ファイル・フォルダーのURL