Power Automate 「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)(SharePoint)」トリガー
「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)(SharePoint)」トリガーは、
SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイル・フォルダーが
新規作成された際に起動するトリガーです。
SharePointドキュメントはグループでのファイル共有で多用されるため、
OneDriveより利用頻度が高いかもしれません。
このトリガーは新規作成されたファイル・フォルダーのメタデータ（付加情報）を取得します。
また指定フォルダーのサブフォルダーも検知対象とします。
以下も検知対象となります。
- 「ファイルの作成」アクションによるファイル作成
- 「新しいフォルダーの作成」アクションによるフォルダー作成
利用方法
「作成」より「自動化されたクラウド フロー」を選択します。
「フロー名」に任意の名前を指定し、「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」を選択します。
ここで利用するトリガーを指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。
フローの作成画面に移動し「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」ステップが
追加されるのでパラメーターを設定します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| サイトのアドレス | ● | 検知したいフォルダーのあるSharePointのグループを指定します |
| ライブラリ名 | ● | 共有ファイルの場合、ドキュメントを選択します。 |
| フォルダー | ● | 検知対象のフォルダーを指定します。 多くの場合、Shared Documentsの中に共有ファイルを格納するため、 Shared Documents以下を選択します。 ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。 指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。 |
このトリガーはサブフォルダーへのアクションも検知します。
またフォルダーが作成された場合も検知します。
動的なコンテンツ
後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。
| 項目 | 変数の種類 | 内容 |
|---|---|---|
| ID | 整数 | ファイル識別子 |
| 名前 | 文字列 | ファイル名（拡張子無し） |
| 拡張子付きのファイル名 | 文字列 | ファイル・フォルダー名 |
| フォルダーのパス | 文字列 | 所属フォルダーのパス |
| 完全パス | 文字列 | フォルダーのパス+拡張子付きのファイル名 |
| フォルダーである | ブール | ・True … フォルダー ・False … ファイル |
| 登録日時 | 文字列（日時） | ファイル・フォルダーの登録日時。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 登録者 Email | 文字列 | ファイル・フォルダー作成者のEmail。 |
| 登録者 DisplayName | 文字列 | ファイル・フォルダー作成者の表示名。 |
| 更新日時 | 文字列（日時） | ファイル・フォルダーの更新日時。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 更新者 Email | 文字列 | ファイル・フォルダー更新者のEmail。 |
| 更新者 DisplayName | 文字列 | ファイル・フォルダー更新者の表示名。 |
| サムネイル Small | 文字列 | サムネイル(小サイズ)のURL |
| サムネイル Medium | 文字列 | サムネイル(中サイズ)のURL |
| サムネイル Large | 文字列 | サムネイル(大サイズ)のURL |
| アイテムへのリンク | 文字列 | ファイル・フォルダーのURL |
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