Microsoft Copilot for Microsoft 365。概要と始め方
Microsoft Copilot for Microsoft 365はChatCPTのような文章生成AIです。
Office(Microsoft 365)と連動した仕事をします。
出来ること
2024年1月時点では次の使い方が有用です。
ChatGPTでも可能なこと
調査
指定した事項について回答します。
ドキュメントの目次や下書きを作成する
指定した目次や下書きの補助が可能です。
ChatGPTでは不可能なこと
Officeで受信したメールを要約する
メールの件名を指定して要約が可能です。本文をコピーすればChatGPTでも可能ではあります。
最近のメールといった期間指定での要約も可能です。
OneDriveやSharePointに保存されているファイルを要約する
ファイル名を指定して要約が可能です。ExcelやWordのようなOffice特有のファイルについても可能です。
ユーザの動向を調べる
ユーザ名を指定して、メール、チャット、ファイルの動向を表示します。
Excelのデータ分析と式提案(今後に期待)
現時点ではテーブル化した範囲のデータ分析や式列の提案をしてくれます。
しかし現時点では日本語に対応しておらず、使用した範囲では分析や式の精度では実用性に欠けていたので、今後のアップデートに期待という感じです。
追加されるとリボンの右側に追加されます。
始め方と条件
まずMicrosoft 365のアカウントを持っている必要があります。
その上で「Microsoft Copilot for Microsoft 365」のアカウントを追加する形になります。
2024年1月時点ではアカウントあたり45,000円です。
利用を始めるにはMicrosoft 365の組織管理者の操作が必要です。
「管理センター」の「マーケットプレース」から購入します。
そして購入後にユーザにライセンスを割り当てます。
使用方法
Microsoft 365の左メニューのCopilotを選択します。
中段にプロンプトのサンプル、下段に入力欄が表示されます。
ChatPGTに慣れている人は自分でプロンプトを入力しても構いませんが、慣れないうちは中段のサンプルを利用します。
このサンプルはリロードすると別のものに変わります。
プロンプトを送信すると、入力したプロンプトと回答が表示されます。
最初の状態に戻りたい場合は右上の「新しいチャット」をクリックします。
下にプロンプトの入力欄があるため、追加の質問があれば入力しましょう。
入力欄の上に次のプロンプトの候補も表示されます。