Power Automate 「ファイルが作成または変更されたとき (プロパティのみ)(SharePoint)」トリガー

2021年1月11日2023年12月1日

「ファイルが作成または変更されたとき(プロパティのみ)(SharePoint)」トリガーは、

SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイル・フォルダーが

新規作成または更新された際に起動するトリガーです。

SharePointドキュメントはグループでのファイル共有で多用されるため、

OneDriveより利用頻度が高いかもしれません。

このトリガーは新規作成されたまたは更新されたファイル・フォルダーの

メタデータ（付加情報）を取得します。

また指定フォルダーのサブフォルダーも検知対象とします。

以下も検知対象となります。

利用方法

「作成」より「自動化されたクラウドフロー」を選択します。

「フロー名」に任意の名前を指定し、

「ファイルが作成または変更されたとき(プロパティのみ)」を選択します。

ここで利用するトリガーを指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。

フローの作成画面に移動し「ファイルが作成または変更されたとき (プロパティのみ)」ステップが

追加されるのでパラメーターを設定します。

項目	必須	説明
サイトのアドレス	●	検知したいフォルダーのあるSharePointのグループを指定します
ライブラリ名	●	共有ファイルの場合、ドキュメントを選択します。
フォルダー	●	検知対象のフォルダーを指定します。多くの場合、Shared Documentsの中に共有ファイルを格納するため、 Shared Documents以下を選択します。ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。

このトリガーはサブフォルダーへのアクションも検知します。

またフォルダーが作成・更新された場合も検知します。

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

項目	変数の種類	内容
ID	整数	ファイル識別子
名前	文字列	ファイル名（拡張子無し）
拡張子付きのファイル名	文字列	ファイル・フォルダー名
フォルダーのパス	文字列	所属フォルダーのパス
完全パス	文字列	フォルダーのパス+拡張子付きのファイル名
フォルダーである	ブール	・True … フォルダー・False … ファイル
登録日時	文字列（日時）	ファイル・フォルダーの登録日時。協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
登録者 Email	文字列	ファイル・フォルダー作成者のEmail。
登録者 DisplayName	文字列	ファイル・フォルダー作成者の表示名。
更新日時	文字列（日時）	ファイル・フォルダーの更新日時。協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
更新者 Email	文字列	ファイル・フォルダー更新者のEmail。
更新者 DisplayName	文字列	ファイル・フォルダー更新者の表示名。
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アイテムへのリンク	文字列	ファイル・フォルダーのURL