Power Automate 「タスクの詳細の更新(Planner)」アクション

2021年2月25日2021年11月8日

「タスクの詳細の更新(Planner)」は既存タスクの

メモ、添付ファイル、チェックリストを更新するアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「Planner」コネクタを選択します。

「アクション」より「タスクの詳細の更新」を選択します。

「タスクの詳細の更新」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。

参照とチェックリストは複数存在できるため

「新しい項目の追加」を行うと項目を増やすことが可能です。

項目	省略時の値	説明
タスク ID	省略不可	更新するタスクを選択します。コネクタのログインユーザーが担当者として割り当てられているタスクが表示されます。タスクは基本的に短期で完了して入れ替わるものであり固定のタスクを指定し続けることは希であると考えられます。よって現実的にはトリガーやアクションの動的なコンテンツでタスク IDを取得して指定することが多いでしょう。それには「カスタム値の入力」を選択してから動的なコンテンツを指定します。
説明		タスクのメモを指定します。指定が空白の場合、反映されません。メモを消したい場合はスペースを指定するなど変化球な対応が必要です。

参照設定はタスクの添付ファイルを指定します。

「新しい項目の追加」で増やすことが可能です。

何れかを指定した場合、全項目指定が必要です。

全て空の場合、何も変更しません。（既に添付があっても削除されません）

項目	省略時の値	説明
エイリアス	省略不可	添付ファイルの表示名を指定します。
リソース　リンク	省略不可	添付ファイルのURLを指定します。同一のURLの参照がない場合、追加となりある場合、更新する動作になります。
参照の種類	省略不可	参照の種類を指定します。 URLからファイルの種類がわからないため間違っていても指定可能です。（見た目のアイコン以外の支障はありません）・PowerPoint ・Word ・Excel ・OneNote ・Project ・Visio ・Pdf ・Pdf ・Other

チェックリストを設定します。「新しい項目の追加」で増やすことが可能です。

何れかを指定した場合、全項目の指定が必要です。

全て空の場合、何も変更しません。（既に添付があっても削除されません）

項目	省略時の値	説明
ID	省略不可	チェックリストの識別子を指定します。この指定は「タスクの詳細を取得する」の動的なコンテンツでチェックリストのIDを取得するのが現実的です。
タイトル	省略不可	チェックリストの表示名を指定します。
チェック済みである	省略不可	チェックの有無を選択します。

その後のステップで動的なコンテンツとして

更新したタスクの情報を取得することが可能です。

項目	種類	説明
ID	文字列	タスクの一意識別子。
説明	文字列	メモ。
チェックリスト	アレイ（配列）	チェックリストの一覧がアレイ（配列）として格納されています。コントロールの「Apply to each」の中で動的なコンテンツを利用可能です。（後述）
参照	アレイ（配列）	添付ファイルの一覧がアレイ（配列）として格納されています。コントロールの「Apply to each」の中で動的なコンテンツを利用可能です。（後述）

Plannerタスクの詳細情報

チェックリストの「Apply to each」内で利用可能な動的なコンテンツです。

Plannerタスクのチェックリスト情報

参照の「Apply to each」内で利用可能な動的なコンテンツです。

項目	種類
別名	文字列	表示するテキスト。
リソースリンク	文字列	URL。参照先はファイルの場合もあればWebの場合もあります。
参照の種類	文字列	参照の種類。・PowerPoint ・Word ・Excel ・OneNote ・Project ・Visio ・Pdf ・Pdf ・Other