Power Automate 「タスクの詳細の更新(Planner)」アクション
「タスクの詳細の更新(Planner)」は既存タスクの
メモ、添付ファイル、チェックリストを更新するアクションです。
この記事では、その使い方を紹介します。
利用方法
フローにステップを追加する際に「Planner」コネクタを選択します。
「アクション」より「タスクの詳細の更新」を選択します。
「タスクの詳細の更新」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
参照とチェックリストは複数存在できるため
「新しい項目の追加」を行うと項目を増やすことが可能です。
| 項目 | 省略時の値 | 説明 |
|---|---|---|
| タスク ID | 省略不可 | 更新するタスクを選択します。 コネクタのログインユーザーが担当者として 割り当てられているタスクが表示されます。 タスクは基本的に短期で完了して入れ替わるものであり 固定のタスクを指定し続けることは希であると考えられます。 よって現実的にはトリガーやアクションの動的なコンテンツで タスク IDを取得して指定することが多いでしょう。 それには「カスタム値の入力」を選択してから動的なコンテンツを指定します。 |
| 説明 | タスクのメモを指定します。 指定が空白の場合、反映されません。 メモを消したい場合はスペースを指定するなど 変化球な対応が必要です。 |
参照設定はタスクの添付ファイルを指定します。
「新しい項目の追加」で増やすことが可能です。
何れかを指定した場合、全項目指定が必要です。
全て空の場合、何も変更しません。（既に添付があっても削除されません）
| 項目 | 省略時の値 | 説明 |
|---|---|---|
| エイリアス | 省略不可 | 添付ファイルの表示名を指定します。 |
| リソース リンク | 省略不可 | 添付ファイルのURLを指定します。 同一のURLの参照がない場合、追加となり ある場合、更新する動作になります。 |
| 参照の種類 | 省略不可 | 参照の種類を指定します。 URLからファイルの種類がわからないため 間違っていても指定可能です。 （見た目のアイコン以外の支障はありません） ・PowerPoint ・Word ・Excel ・OneNote ・Project ・Visio ・Other |
チェックリストを設定します。「新しい項目の追加」で増やすことが可能です。
何れかを指定した場合、全項目の指定が必要です。
全て空の場合、何も変更しません。（既に添付があっても削除されません）
| 項目 | 省略時の値 | 説明 |
|---|---|---|
| ID | 省略不可 | チェックリストの識別子を指定します。 この指定は「タスクの詳細を取得する」の動的なコンテンツで チェックリストのIDを取得するのが現実的です。 |
| タイトル | 省略不可 | チェックリストの表示名を指定します。 |
| チェック済みである | 省略不可 | チェックの有無を選択します。 |
動的なコンテンツ
その後のステップで動的なコンテンツとして
更新したタスクの情報を取得することが可能です。
| 項目 | 種類 | 説明 |
|---|---|---|
| ID | 文字列 | タスクの一意識別子。 |
| 説明 | 文字列 | メモ。 |
| チェックリスト | アレイ（配列） | チェックリストの一覧が アレイ（配列）として格納されています。 コントロールの「Apply to each」の中で 動的なコンテンツを利用可能です。（後述） |
| 参照 | アレイ（配列） | 添付ファイルの一覧が アレイ（配列）として格納されています。 コントロールの「Apply to each」の中で 動的なコンテンツを利用可能です。（後述） |
チェックリストの「Apply to each」内で利用可能な動的なコンテンツです。
参照の「Apply to each」内で利用可能な動的なコンテンツです。
| 項目 | 種類 | |
|---|---|---|
| 別名 | 文字列 | 表示するテキスト。 |
| リソース リンク | 文字列 | URL。 参照先はファイルの場合もあればWebの場合もあります。 |
| 参照の種類 | 文字列 | 参照の種類。 ・PowerPoint ・Word ・Excel ・OneNote ・Project ・Visio ・Other |
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