Excel 列の長さの異なる複数の表を綺麗に並べる方法(カメラ)

2019年6月17日

複数の異なる表を縦に並べて

表示しようとする場合、

その列中の最大の幅で列幅を

設定するしかないため、

短いデータしかないのに

大きな列幅となってしまうことが

多々、発生してしまいます。

それにあたり、まず検討するのは

画面のスクリーンショット

(画面キャプチャ)ですが、

固定の画像であるため

元データを編集した場合、

その変更が反映されないため

再度、貼りなおす必要があります。

その頻度が極端に低いか、

そもそもなければ

キャプチャで問題ありませんが、

貼りなおす手間が大きくなる場合は

カメラ機能の使用と検討します。

この記事ではカメラ機能の

使用方法と注意点を紹介します。

カメラの使用例

このように列幅の異なる表を

無理なく縦に整列でき、

グラフや図形にも使えます。

カメラの使用例。列幅の異なる表、グラフ、図形オブジェクト

指定セルの映像を映しているだけのため

中のオブジェクトを移動すると

見えなくなる可能性に留意が必要です。

スクリーンショット(キャプチャ)との比較

カメラの方が有利な場面が多いですが

完全に上位の機能というわけではありません。

〇…有利な点。×…不利な点

相違点カメラスクリーンショット(キャプチャ
元データを編集した場合〇自動反映×貼りなおしが必要
ファイルサイズの増加量〇小さい×大きい
オブジェクトが多い場合のブックの表示の重さ×重い〇軽い
別ブックの置き場所や名前変更×リンクが途切れる。表示はそのままだが自動反映されなくなる〇無関係

手順

リボンにカメラ機能を追加する

初期状態ではカメラ機能が

表示されていないため

リボンに登録する必要があります。

まずメニューの何もない場所を右クリックし

「リボンのユーザー設定」を選択します。

メニューの何もない場所を右クリックし「リボンのユーザー設定」を選択

Excelのオプションが表示されます。

「コマンドの選択」の選択値が

「基本的なコマンド」になっているので

「リボンになりコマンド」に変更します。

すると「カメラ」が表示されるので

「カメラ」をクリックします。

コマンドの一覧は50音順に並んでいるので

「カメラ」は上の方に存在します。

Excelのオプション。「コマンドの選択」の選択値を「基本的なコマンド」にから「リボンになりコマンド」に変更し、カメラを選択。

次に「カメラ」コマンドの

設置場所を選びます。

場所は任意ですが「挿入」を推奨します。

そのままでは追加できないので

「新しいグループ」を選択し、

グループを追加した上で

「名前の変更」を選択します。

「新しいグループ」を選択し、グループを追加した上で「名前の変更」を選択

「名前の変更」が表示されます。

ここは任意ですが表示名に「カメラ」、

図形オブジェクト用のアイコンを設定します。

表示名に「カメラ」、図形オブジェクト用のアイコンを設定

追加ボタンを押下し「カメラ」グループに

「カメラ」コマンドを追加します。

追加ボタンを押下し「カメラ」グループに「カメラ」コマンドを追加

「挿入」に「カメラ」が

追加され「カメラ」機能を

使用できる状態になりました。

「カメラ」コマンドが追加された状態

カメラの挿入

表示したいエリアをセル選択した状態で

追加したカメラをクリックし

カメラを置きたいセルを

選択すれば作成完了です。

カメラの挿入をクリック
カメラの作成完了

カメラの編集

カメラの大きさをマウスで操作すると

表示が任意に拡大縮小されます。

図の書式設定で変更しても構いません。

また数式バーにカメラの範囲が表示されるため

ここを編集するとカメラの範囲を調整できます。

実運用上は一度、削除してから

再度カメラを作成するほうが

効率が良い場面が多いと思われます。

カメラの編集

カメラの削除

カメラを右クリックし「切り取り」を選ぶか

[BackSpace]や[Delete]キーで削除可能です。

関連記事

スクリーンショット(キャプチャ)を撮る方法

フォローする