Power Automate 「Office 365 Outlook のフラグが設定されたメールを OneNote にコピーする」テンプレートの利用方法

Power Automateには多くのテンプレートが存在するため

これを探して流用すると効率的にPower Automateを利用できます。

「Office 365 Outlook のフラグが設定されたメールを OneNote にコピーする」

Offce365でメールにフラグを設定した際にOneNoteに転記するテンプレートです。

フラグはタスク管理に利用しますが、処理状況を自分だけでなく

グループなどで共有したい場合に選択肢になるテンプレートです。

この記事では、このテンプレートの使い方を紹介します。

前提条件

「Microsoft 365 Business」の「Standard」か「Premium」の契約が必要です。

手順

まず記録用のOneNoteを新規作成しセクションまで作成します。

今回は「テストノートブック」の中に「フラグつきメール」セクションを作成して利用します。

次にPower Automateの画面の「テンプレート」から

「office 365 Outlook のフラグが設定されたメールを OneNote にコピーする」を選択します。

かなり奥にあるため探すより検索する方が早いでしょう。

Power Automateの画面の「テンプレート」から「office 365 Outlook のフラグが設定されたメールを OneNote にコピーする」を選択

下のような画面が表示されます。

フローの接続先は基本的にログインしているアカウントになります。

表示されているアカウントの内容で良ければ、そのまま「続行」をクリックします。

別アカウントのメールに切り替える必要がある場合は

「…」ボタンより「新しい接続先を追加」でログイン情報を入力する必要があります。

フローの接続先設定

ログイン情報を設定し「続行」をクリックしたら、

フラグ設定検知トリガーの「When an email is flagged」の

ピッカーをクリックして監視対象のフォルダーを選択します。

この対象はinboxか受信トレイとなることがが殆どでしょう。

他の項目は任意です。必要であれば設定しましょう。

監視対象のフォルダーを選択

次のステップの「Create page in a section」はOneNoteに転記するステップです。

まずラベルをクリックして開き、ノートブックキーを指定します。

右のピッカーで転記先のノートブックを選択します。

(選択可能なのはログインユーザでアクセスできるノートブックだけです)

キーの次はセクションも選択します。

ノートブックキーとノートブックセクションを設定

最後に「保存」をクリックすると変更が反映されます。

「保存」をクリック

この状態でOffice365のメールにフラグ設定をするたびに転記されます。

転記内容は件名、本文、差出人で特に期限などは設定できません。(ページ名なし)

運用例としてその日のうちに終わればページを削除、終わらなければ

タイトルに期限などを入力するなどが想定されます。

転記結果

ただしクラウドサーバの待ち時間や連続受信の制御などが入るため

メール受信して即実行されるかは限りません。

もし動作状況が気になるなら実行履歴を確認します。

フローの停止削除を行い場合はマイフローより行います。

更に左上の「←」をクリックするとフロー名や詳細説明を更新可能です。

左上の「←」をクリックするとフロー名や詳細説明を更新可能

「編集」をクリックするとフロー名と説明を編集可能です。

監視条件や書き込むノートブックなどを具体的にしたフロー名や説明を入れると良いでしょう。

「編集」をクリックするとフロー名と説明を編集可能

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