Power Automate 「Office 365 Outlook の新しいメールについてプッシュ通知を受け取る」テンプレートの利用方法

2020年11月17日

Power Automateには多くのテンプレートが存在するため

これを探して流用すると効率的にPower Automateを利用できます。

「Office 365 Outlook の新しいメールについてプッシュ通知を受け取る」は

Microsoft365のOutlookでメールを受信した際に

モバイル端末で通知を発生させるテンプレートです。

この記事では、このテンプレートの使い方を紹介します。

前提条件

  • モバイル端末に「Microsoft Flow」のインストールが必要です。
  • 「Microsoft Flow」へのプッシュ通知の許可が必要です。

手順

Power Automateの画面の「テンプレート」から

「Office 365 Outlook の新しいメールについてプッシュ通知を受け取る」を選択します。

「テンプレート」から「Office 365 Outlook の新しいメールについてプッシュ通知を受け取る」を選択

下のような画面が表示されます。

フローの接続先(対象とするメールアドレス)は

基本的にログインしているアカウントになります。

表示されているアカウントの内容で良ければ、そのまま「続行」をクリックします。

別アカウントのメールアカウントに切り替える必要がある場合は

「…」ボタンより「新しい接続先を追加」でログイン情報を入力する必要があります。

設定が完了したら「続行」をクリックします。

ログイン情報を設定し「続行」をクリックしたら、

メール受信トリガーの「When a new email arrives」の

ピッカーをクリックして監視対象のフォルダーを選択します。

この対象はinboxか受信トレイとなることがが殆どでしょう。

メール受信トリガーの「When a new email arrives」のピッカーをクリックして監視対象のフォルダーを選択

「詳細オプションを表示する」と通知の条件も選択可能です。

差出人や重要度でフィルタする場合が多いでしょう。(詳細

「詳細オプションを表示する」と通知条件を選択可能

基本的にはそのままでも良いですが、通知内容も調整したほうがよい場合があります。

それには「Send me a mobile notification」のラベルをクリックして開きTextを調整します。

初期状態ではメールの差出人と件名が通知されます。

モバイル端末をロックしていても表示される場合があるため

セキュリティ的に問題があれば調整しておきましょう。

リンク先の初期設定はWeb版OutlookのTOPページです。

モバイル通知の初期設定

最後に「保存」をクリックするとフローが保存され、有効化されます。

「保存」をクリック

この状態でメールが受信されるたびにフローが実行されます。

それによりFlowをインストールしていて、

更に自分のアカウントでログインしているモバイル端末に通知が表示されます。

モバイル端末に通知が表示

ただしクラウドサーバの待ち時間や連続受信の制御などが入るため

メールを受信しても即実行されるとは限りません。

もし動作状況が気になるなら実行履歴を確認しましょう。

フローの停止削除を行い場合はマイフローより行います。

更に左上の「←」をクリックするとフロー名や詳細説明を更新可能です。

左上の「←」をクリックするとフロー名や詳細説明を更新可能

「編集」をクリックするとフロー名と説明を編集可能です。

どのような監視かを具体的にしたフロー名や説明を入れると良いでしょう。

「編集」をクリックするとフロー名と説明を編集可能

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