Power Automate 「ボタンをクリックして、メモをメールで送信します」テンプレートの利用方法
Power Automateには多くのテンプレートが存在するため
これを探して流用すると効率的にPower Automateを利用できます。
「ボタンをクリックして、メモをメールで送信します」は、
モバイル端末からメモを送信するためのテンプレートです。
都度の宛先指定などが不要な分、普通にメールを送信するよりも手間を軽減出来ます。
この記事では、このテンプレートの使い方を紹介します。
前提条件
- モバイル端末に「Microsoft Flow」のインストールが必要です。
- 「Microsoft Flow」へのプッシュ通知の許可が必要です。
手順
Power Automateの画面の「テンプレート」から
「ボタンをクリックして、メモをメールで送信します」を選択します。
下のような画面が表示されるので「フローの作成」をクリックします。
モバイル端末の「Flow」を起動し「ボタン」より
「ボタンをクリックして、メモをメールで送信します」をタップします。
Emai Subject（送信メールの件名）とEmail Body（本文）を入力し、
右上の「完了」をタップするとメールが送信されます。
改修なしに実施した場合、メールの送信先はログインユーザ、
送信者は「microsoft@powerapps.com」固定です。
改修例（送信先変更と件名固定）
このままでも利用できますが、初期状態では
送信先はMicrosoft365のログインユーザのメールアドレスになります。
宛先を変更したい場合は左上の「編集」をクリックします。
フローが表示されるので「Send emal」をクリックして開きます。
宛先は;区切りで複数追加可能です。先頭の動的なコンテンツはログインユーザです。
不要であれば削除しても構いません。
これによりログインユーザ以外にも固定で送信することが出来ます。
次に件名を固定（毎回の入力不要）します。
それには「手動でフローをトリガーします」を開きEmail Subjectを削除します。
次に「Send emal」をクリックして開きます。
件名の内容を削除し固定のタイトルを指定します。（サンプルではメモ）
そして本文の内容を削除し、動的なコンテンツのEmail Bodyを指定します。
これにより件名が「メモ」で固定されます。
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