【Excel初心者向け】VLOOKUP関数で#N/Aエラーを解決する3つの簡単な方法
はじめに
Excelで作業中「#N/A」というエラーメッセージを見たことはありませんか？
特にVLOOKUP関数を使っている時によく発生するこのエラー、実は簡単に解決できます。
例えば、このような状況でお困りの方は多いはず：
- 請求書や売上表でデータを検索しようとしたらエラーになった
- 別シートの情報を参照する時に「#N/A」が表示されてしまう
- エラーが出ると計算結果全体が使えなくなってしまう
この記事では、Excel初心者の方でも理解できるよう、VLOOKUP関数での#N/Aエラーの原因と、3つの簡単な解決方法を紹介します。
VLOOKUP関数と#N/Aエラーとは？
VLOOKUP関数の基本
VLOOKUP関数は「検索したい値」をもとに、表から情報を探し出す便利な関数です。例えば、社員番号から社員名を調べたり、商品コードから価格を自動で表示したりできます。
VLOOKUP関数の基本形はこのようになっています：
=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, 検索方法)- 検索値：探したいデータ（例：社員番号「A001」）
- 検索範囲：データが入っている表全体
- 列番号：取り出したい情報が何列目にあるか
- 検索方法：TRUE（あいまい検索）かFALSE（完全一致検索）
検索方法に`FALSE` を指定すると完全に一致する値だけを検索します。実務では `FALSE` を使うことが多いですが、`TRUE`（あいまい検索）の使い方や注意点など、VLOOKUP関数の詳しい使い方については、下の記事も参考にしてください。
#N/Aエラーが発生する原因
VLOOKUP関数を使っていて「#N/A」エラーが出る主な理由は、検索した値が見つからないときです。特に完全一致検索（第4引数にFALSEを指定）の場合に発生しやすいです。
さらに問題なのは、このエラーが波及してしまうこと。#N/Aを含むセルを使って計算すると、その計算結果もすべて#N/Aになってしまいます。
これにより、例えば売上の合計金額が正しく計算できなかったり、データをもとにグラフを作成できなかったりと、後続の作業に影響が出てしまいます。
#N/Aエラーを解決する3つの方法
それでは、実際に#N/Aエラーを解決する3つの方法を見ていきましょう。Excel初心者の方でも簡単に実践できるよう、ステップバイステップで説明します。
方法1：IFERROR関数を使う（どんなエラーにも対応）
IFERROR関数は、エラーが発生した時に別の値を表示させる関数です。「もしエラーなら○○を表示して」と指示できます。
使い方
- VLOOKUP関数の前に「=IFERROR(」を入力します
- 通常のVLOOKUP関数を入力します
- カンマ（,）を入力します
- エラー時に表示したいもの（例：0や「該当なし」など）を入力します
- 最後に閉じ括弧「)」を入力します
完成形
=IFERROR(VLOOKUP(G5, $C$4:$D$9, 2, FALSE), 0)
【補足】数式の「$」マーク（絶対参照）について
数式例の `$C$4:$D$9` にある `$` マークは「絶対参照」といい、数式をコピーしても参照範囲がずれないように固定する役割があります。 絶対参照・相対参照について、詳しくは下の記事で解説しています。
アレンジ例
エラー時の表示は目的に応じて変更できます：
- 空白にする場合：
=IFERROR(VLOOKUP(G5, $C$4:$D$9, 2, FALSE), "") - メッセージを表示する場合：
=IFERROR(VLOOKUP(G5, $C$4:$D$9, 2, FALSE), "見つかりません")
エラー時の表示をどうするかは、その後のデータの使い方によって決めると良いでしょう。例えば、エラーが出たセルをさらに計算（合計など）で使いたい場合は `0` を表示させると計算が止まりません。一方、リストとして人に見せるだけであれば、空白 `""` や `"該当なし"` のようなメッセージを表示すると分かりやすいです。
方法2：IFNA関数を使う（#N/Aエラーだけに対応）
IFERROR関数はすべてのエラーに反応するため、例えば「#DIV/0!」（ゼロ除算エラー）なども置き換えてしまいます。もし#N/Aエラーだけを処理したい場合は、IFNA関数が便利です。
使い方
- VLOOKUP関数の前に「=IFNA(」を入力します
- 通常のVLOOKUP関数を入力します
- カンマ（,）を入力します
- #N/Aエラー時に表示したいもの（例：0や「該当なし」など）を入力します
- 最後に閉じ括弧「)」を入力します
完成形
=IFNA(VLOOKUP(G4, $C$4:$D$9, 2, FALSE), 0)
IFNA関数を使うと、例えば参照元のデータ自体に `#DIV/0!`（ゼロ除算エラー）のような計算エラーがあっても、それはエラーとして表示されます。#N/Aエラーだけを処理し、他の潜在的な問題を見逃さないようにしたい場合に有効です。初心者の方は、まずはIFERROR関数から始めて、慣れてきたらIFNA関数を使い分けるとよいでしょう。
方法3：XLOOKUP関数を使う（Excel 2019以降）
もし新しいバージョンのExcel（Excel 2019以降）をお使いなら、XLOOKUP関数がおすすめです。これはVLOOKUPの進化版で、エラー処理が最初から組み込まれています。
（Microsoft 365のサブスクリプション、または買い切り版のExcel 2019以降で利用可能です。古いバージョンのExcelでは使えない点にご注意ください。）
使い方
- 「=XLOOKUP(」と入力します
- 検索したい値を入力します
- カンマ（,）を入力します
- 検索する範囲（検索値が含まれる列だけ）を入力します
- カンマ（,）を入力します
- 取り出したい値がある範囲を入力します
- カンマ（,）を入力します
- 見つからなかった時に表示する値を入力します
- 最後に閉じ括弧「)」を入力します
完成形
=XLOOKUP(G4, $C$4:$C$9, $D$4:$D$9, 0)
XLOOKUPのメリット
- VLOOKUP関数より直感的に使える
- 左側の列からでも検索できる（VLOOKUPは左から右への検索のみ）
- エラー処理が最初から組み込まれている
- 検索範囲と返り値の範囲を別々に指定できる
XLOOKUP関数には、ここで紹介したエラー処理以外にも多くの便利な機能があります。詳しい使い方や他の応用例については、以下の記事で詳しく解説しています。
実践例：売上データの集計
ここでは実際の業務でよくある例として、売上データを部署ごとに集計するケースを考えてみましょう。
このような表で、部署コードから部署名を自動で表示したいとき：
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 部署マスター!$A$2:$B$10, 2, FALSE), "未登録")部署マスターに存在しない部署コードがあっても「未登録」と表示され、合計計算が中断されることはありません。
よくある質問
Q1: VLOOKUP関数で大文字と小文字を区別したい場合はどうすればいいですか？
A1: 標準のVLOOKUP関数では大文字と小文字を区別できません。
この問題の詳細な解決方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
Q2: #N/Aエラーを表示したまま、計算だけ正しく行う方法はありますか？
A2: AGGREGATE関数を使うと、エラーを表示したままSUMなどの計算ができます。例えば、=AGGREGATE(9, 6, A1:A10)とすると、A1:A10の範囲にあるエラーを無視して合計します。これはAGGREGATE関数の二つ目の引数を6(エラー値を無視)にしているためです。
まとめ
VLOOKUP関数の#N/Aエラーは、初心者の方にとって悩ましい問題ですが、今回紹介した3つの方法で簡単に解決できます：
- IFERROR関数 - あらゆるエラーに対応する基本的な方法
- IFNA関数 - #N/Aエラーのみを対象とする方法
- XLOOKUP関数 - 新しいExcelでより効率的に検索する方法
これらの方法を状況に応じて使い分けることで、エラーのないスマートなExcelシートを作成できます。関数を組み合わせることに最初は戸惑うかもしれませんが、少しずつ試していくことで徐々に慣れていきます。
まずは最も汎用的なIFERROR関数から、実際のデータで試してみてはいかがでしょうか。
エラー処理は一見地味ですが、プロフェッショナルなExcelシートを作るための重要なスキルです。この記事で紹介した方法を実践して、ぜひExcelスキルをワンランクアップさせてください。
今回紹介したエラー処理以外にも、VLOOKUP関数には様々な活用法があります。VLOOKUP関数の使い方を体系的に確認したい方は、以下のまとめ記事も参考にしてみてください。
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