Excel 集計項目と検索条件を指定して最小値を取得(DMIN関数)

2019年9月10日

DMIN関数はデータベース関数の一種で

項目と条件を指定して

最小値を取得する関数です。

この記事ではDMIN関数の

仕様と使い方を紹介します。

データベースとは

データベースと聞くと難しく感じますが

Excelで言うところのデータベースは

既に多くの方が作成・活用しています。

先頭行に項目名があり、

その下にデータ行のある表を作成すれば

それがExcelにおけるデータベースと

呼べるものになります。

データベースのサンプル
データベースのサンプル

仕様

DMIN(データベース,フィールド,条件)
<データベース>
項目名を含んだ表の列範囲を指定。
先述のサンプルではB2~D14。
<フィールド>
集計する項目名を指定。
<条件>
集計対象とする条件を指定。

使用例

基本的な使用例(条件が1つ)

データベース(引数1)に対象の表範囲(B2:D14)。

集計項目に、ぞれぞれ「金額」と「個数」、

条件に「名称」が「さんま」で

あることを指定しています。

G6は「さんま」の金額の最小値、

G7には個数の最小値が表示されます。

条件が1つの使用例

基本的な使用例(集計項目に列番号を使用)

項目には最初の列を1とする

列番号を使用可能です。

(VLOOKUP関数と同様)

項目名が頻繁に変わるのであれば

列番号を使用し、そうでなければ

項目名を記述する使い分けを推奨します。

(項目名の方が数式が読みやすいため)

集計項目に列番号を使用する例

〇〇または××の条件指定例(OR、論理和)

条件を縦方向(行方向)に並べると

「または」の条件指定になります。

(先頭行は項目指定になります)

下の例では「さんま」と「はまち」に

該当する最小値を取得します。

〇〇または××の条件指定例
背景色赤…集計対象範囲

〇〇かつ××の条件指定例(AND、論理積)

条件を横方向(列方向)に並べると

「かつ」の条件指定になります。下の例では

「さば」「さんま」「はまち」「まぐろ」の

何れかに該当し(背景色青の部分)、

金額が82円以上(背景色緑の部分)にも

該当する最小値を取得します。

(背景色赤が集計対象)

〇〇かつ××の条件指定例(AND、論理積)

82円以上の条件は全行同じですが、

全て指定する必要があります。

「さば」かつ「82円以上」

または

「さんま」かつ「82円以上」

または

「はまち」かつ「82円以上」

または

「まぐろ」かつ「82円以上」という

条件で動かす必要があるためです。

〇〇~××の条件指定例(範囲指定)

「以上、以下」や「未満、より上」など

条件範囲も指定可能です。

それには同じ項目を並べて

比較演算子を指定します。

〇〇~××の条件指定例(範囲指定)

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