Power Automate 「ファイル メタデータの取得(OneDrive For Business)」アクション

2020年11月10日

「ファイル メタデータの取得(OneDrive For Business)」は

OneDriveの任意のファイルの付加情報(ファイル名や更新者など)を取得するアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

フローにステップを追加する際に「OneDrive For Business」コネクタを選択します。

フローにステップを追加する際に「OneDrive For Business」コネクタを選択

「アクション」より「ファイル メタデータの取得」を選択します。

「アクション」より「ファイル メタデータの取得」を選択

「ファイル メタデータの取得」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

ファイルは必須項目でOneDrive上の一意のIDを指定しますが、それには複数の方法があります。

アクション・トリガー種類動的なコンテンツ
右のディレクトリアイコンのピッカーでファイルを選択
フォルダー内のファイルのリストアクションID
パスによるファイル メタデータの取得アクションID
パスを使用したファイルのコピーアクションID
パスを使用したファイルの移動または名前変更アクションID
URL からのファイルのアップロードアクションID
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)トリガーファイル識別子
ファイルが変更されたとき(プロパティのみ)トリガーファイル識別子

ピッカーで指定した場合はファイルパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。

指定ファイルを削除してから、同名ファイルを作成しても別として扱われてしまいます。

(ファイルが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)

オプションを設定

その後のステップで指定ファイルの内容を動的なコンテンツ「ファイル名」などを

メールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。

動的なコンテンツ

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

項目変数の種類内容
ID文字列ファイル識別子。
名前文字列ファイル名
パス文字列ファイルのフルパス。
そのままでは使いづらいので文字列操作が必要な場合が多いです。
メディアの種類文字列ファイルのMINEタイプ
最終更新者文字列最終更新者のユーザ名
最終更新時刻文字列日時最終更新日時
サイズ整数ファイルのバイト数
OneDrive For Businessファイルのメタデータ一覧

取得できるのは付加情報のみです。

ファイルの内容であるファイルコンテンツが必要な場合はIdを利用して

ファイルコンテンツの取得」アクションで取得します。

「パスによるファイル メタデータの取得」との使い分け

パスによるファイル メタデータの取得」と役割が似ていますが、下記の点が異なります。

相違点ファイル メタデータの取得パスによるファイル メタデータの取得
取得元の指定方法ファイルのIDファイルパス
適切な場面他のアクションで取得した動的なコンテンツで取得元を指定する場合固定のファイルを取得元に指定する場合

関連記事