Excel 共有ブックへのフィルタや並び替えを他のユーザに影響なしに実施(シートビュー)
シートビューは2020年7月頃にMicrosoft365版のExcelに追加された機能で
OneDriveやSharePointに保存されている複数のユーザで共有されている
Excelのシートへのフィルターや並び替えを他のユーザに影響なく実施する機能です。
(Googleスプレッドシートにおける個人用のフィルタ設定と同様の機能)
これにより他のユーザに知らせるようなことをせず実施することが可能になります。
手順
シートビューを開始
「表示」からシートビューの「新規」をクリックします。
![「表示」からシートビューの「新規」をクリック](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-94.png)
またはフィルターのシートビューより「新しいシートビュー」をクリックします。
![フィルターのシート ビューより「新しいシート ビュー」をクリック](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-96.png)
すると行列の表示が黒くなり、シートビューの状態(他のユーザに影響がない)になります。
Web版やデスクトップ版通して影響のない状態になります。
シートビューが有効だと行・列が黒くなり、シート名の右に目のマークが表示されます。
この状態はファイル全体ではなくシート毎に設定します。
![シートビューが適用された状態](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-95.png)
注意点
セルの値を更新したり、表となっている部分以外も含めて(列全体選択など)で並び替えを行うと
シートビューを設定していても他のユーザに影響を与えます。
可能な限りフィルター操作だけを行うのが無難でしょう。
シートビューを終了
「表示」メニューから終了をクリックするか、「規定」ビューに戻します。
![「表示」メニューから終了をクリック](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-97.png)
![「表示」メニューから「規定」ビューに戻す](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-98.png)
またはフィルターのシートビューより「規定」に戻します。
![フィルターのシートビューより「規定」に戻す](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-99.png)
すると保持するかを聞かれるため、このビューが今後不要であれば「保持しない」、
必要であれば名前を付けて残して置きます。
ビュー名は任意ですが、フィルタリングや並び替えの名前を付けるとよいでしょう。
![](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-100.png)
保持ボタンでも保存しておくことが可能です。
シートビューを再開
「表示」より「シートビュー」を選択します。これにより保持した状態を再現可能です。
![「表示」より「シートビュー」を選択](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-101.png)
またはフィルターの「シートビュー」からも再現可能です。
![](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-102.png)
該当のシートでしか再現のためのシートビュー名が表示されません。
(例ではSheet1でのみ、「魚類ビュー」と「名称ソート」が表示されます)
シートビューの編集
「表示」メニューから「オプション」をクリックするか、
フィルターの「シートビュー」の「オプション」をクリックすると
保存しているシートビューの名称変更・複製・削除を行えます。
![](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-103.png)
「切替」をクリックすると保存しているシートビューを再現します。
![シートビューのオプション](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2020/10/image-104.png)
シートビューへのリンク
2024年4月のアップデートでシートビューへ直接アクセスするためのリンクを作成できるようになりました。
リンクを作成するにはWebブラウザでExcelを開く必要があります。
Webブラウザでリンクを作成したいシートビューを有効にした状態で、どのセルでもよいので右クリックします。
![](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2024/04/image-16.png)
その状態で「シート ビューへのリンクをコピー」を選択すると、クリップボードにURLがコピーされます。
![](https://blog-tips.sekenkodqx.jp/wp-content/uploads/2024/04/image-17.png)
このURLはSharepointのURLで、Excelシートのリンクに設定可能です。
Excelシートのリンクに設定した場合、ブラウザであってもデスクトップアプリケーションであっても新しいブラウザのタブを作成し、そのタブにシートビューが表示されます。
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