Power Automate 「フォルダー内にファイルが作成されたとき(SharePoint)」トリガー

2021年1月26日

「フォルダー内にファイルが作成されたとき(SharePoint)」トリガーは、

SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイルが新規作成された際に起動するトリガーです。

SharePointドキュメントはグループでのファイル共有で多用されるため、

OneDriveより利用頻度が高いかもしれません。

このトリガーは新規作成されたファイルのファイルコンテンツ(内容)を取得します。

この記事では、その使い方を紹介します。

利用方法

「作成」より「自動化したクラウド フロー」を選択します。

「フロー名」に任意の名前を指定し、「フォルダー内にファイルが作成されたとき」を選択します。

ここで利用するトリガーを指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。

するとフローの作成画面に移動し「フォルダー内にファイルが作成されたとき」ステップが

追加されるのでオプションを設定します。

項目必須説明
サイトのアドレス検知したいフォルダーのあるSharePointのグループを指定します。
フォルダー ID検知対象のフォルダーを指定します。
ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。
指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。

OneDriveの同種のトリガーではオプション次第でサブフォルダーも検知出来ましたが、

このトリガーでは不可能です。複数のトリガーでフローを作成する必要があります。

ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)の方はサブフォルダーも検知します。

動的なコンテンツ

その後のステップで指定ファイルの内容を

動的なコンテンツ「ファイルコンテンツ」として利用可能です。

主にメールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。

添付ファイルに利用する例

ファイル名は動的なコンテンツから取得できないので、他のアクションが必要です。

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