Power Automate 「フォルダー内にファイルが作成されたとき(SharePoint)」トリガー
「フォルダー内にファイルが作成されたとき(SharePoint)」トリガーは、
SharePointドキュメント上の指定フォルダーにファイルが新規作成された際に起動するトリガーです。
SharePointドキュメントはグループでのファイル共有で多用されるため、
OneDriveより利用頻度が高いかもしれません。
このトリガーは対象ファイルのファイルコンテンツ（内容）を取得します。
この記事では、その使い方を紹介します。
利用方法
「作成」より「自動化したクラウド フロー」を選択します。
「フロー名」に任意の名前を指定し、「フォルダー内にファイルが作成されたとき」を選択します。
ここで利用するトリガーを指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。
するとフローの作成画面に移動し「フォルダー内にファイルが作成されたとき」ステップが
追加されるのでパラメーターを設定します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| サイトのアドレス | ● | 検知したいフォルダーのあるSharePointのグループを指定します。 |
| フォルダー ID | ● | 検知対象のフォルダーを指定します。 ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。 指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。 |
OneDriveの同種のトリガーではオプション次第でサブフォルダーも検知出来ましたが、
このトリガーでは不可能です。複数のトリガーでフローを作成する必要があります。
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)の方はサブフォルダーも検知します。
動的なコンテンツ
その後のステップで指定ファイルの内容を
動的なコンテンツ「ファイルコンテンツ」として利用可能です。
主にメールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。
ファイル名は動的なコンテンツから取得できないので、他のアクションが必要です。
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