Power Automate DesktopとExcelで業務を効率化。別ブックへの自動転記テクニック

2025年12月24日

English version.

はじめに：なぜExcelの自動転記が必要なのか

手動転記の非効率性

毎日、毎週繰り返される手動でのデータコピー＆ペースト作業は、時間と労力を消費し、入力ミスのリスクを伴います。

特に複数のExcelファイル間でのデータ移行作業は、業務効率を大幅に低下させる要因となっています。

Power Automate Desktopの利点

Power Automate Desktopは、プログラミング知識がなくても直感的な操作でこれらの定型作業を自動化できるツールです。

VBA/マクロと比較して、以下の優位性があります：

  • コーディング不要の視覚的なフロー作成
  • トラブル時の自動対応設定
  • 他のアプリケーションとの連携が容易

この記事で得られること

Power Automate Desktopを活用したExcelの自動転記フローの作成方法を、ステップバイステップで解説します。

基本的な別ブック転記から応用的な活用まで、業務効率化に直結する実践的な内容を提供します。

概要解説動画

概要解説動画

事前準備：転記元と転記先ファイルを準備する

転記元ファイルの構成

転記したいデータが入力されたExcelファイルを用意します。今回の例では、以下のような簡単なデータ構造を使用します：

  • A1セル：項目1のデータ
  • A2セル：項目2のデータ
表計算ソフトの画面。A1セルには「150」、A2セルには「280」と入力されている。現在、A4セルが選択されており、緑色の枠線で囲まれている。
転記元ファイル

転記先ファイルの構成

今回は新規ファイルにデータを転記するため、事前にファイルを作成する必要はありません。フロー実行時に自動的に作成され、行方向のデータを列方向に変換して保存されます。

表計算ソフトの画面。A1セルには「150」、B1セルには「280」と入力されている。現在、A1セルが選択されており、緑色の枠線で囲まれている。
転記後のファイル（自動作成）

フロー作成：Power Automate Desktopで自動転記フローを構築する

転記元Excelの起動

Power Automate Desktopの画面。左側のペインにアクションの一覧が表示されており、「Excel」カテゴリが展開されている。 「Excel」カテゴリ内の「Excelの起動」アクションが赤枠で囲まれており、そこから右側のキャンバスに向かって赤い矢印が伸びている。矢印の近くには「「Excelの起動」をドラッグ」というテキストが表示されている。 右側のメインキャンバスには「ここにはまだアクションがありません」というメッセージと、ドラッグ＆ドロップまたはレコーダーの使用を促す説明文、そして稲妻のアイコンが表示されている。
「Excelの起動」というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。以下の設定項目が含まれる。 全般 Excelの起動: 「次のドキュメントを開く」が選択されている。 ドキュメント パス: 「C:\Test\転記元.xlsx」が指定されている。 インスタンスを表示する: オンになっている。ツール作成中や実運用時に推奨される設定である旨の注釈がある。 読み取り専用として開く: オンになっている。データ保護のために推奨される設定である旨の注釈がある。 詳細 読み取り保護パスワード: パスワード入力欄がある。 書き込み保護パスワード: パスワード入力欄がある。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 「次のドキュメントを開く」を指す矢印と「「次のドキュメントを開く」を選択」というテキスト。 ドキュメント パスの入力欄を指す矢印と「転記元Excelファイルを指定」というテキスト。 インスタンスを表示するのトグルスイッチを指す矢印と「ツール作成中はON、実運用時はOFF推奨」というテキスト。 読み取り専用として開くのトグルスイッチを指す矢印と「データ保護のためON推奨」というテキスト。 読み取り保護パスワードの入力欄を指す矢印と「転記元ファイルにパスワードが設定」というテキスト。

ワークシートの指定

「アクティブなExcelワークシートの設定」で転記元の対象シートを指定します。

この指定を行わない場合、意図しないシートのセルからデータを読み込んでしまう場合があります。

「アクティブなExcelワークシートの設定」というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。以下の設定項目が含まれる。 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance% と表示されており、赤枠で囲まれている。 次と共にワークシートをアクティブ化: 「名前」が選択されている。 ワークシート名: 「Sheet1」が入力されており、赤枠で囲まれている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 Excel インスタンスの入力欄を指す矢印と、「「Excelの起動」の生成された変数を指定。先に「Excelの起動」を設置していると、自動設定されるため、その場合は指定不要。」というテキスト。 ワークシート名の入力欄を指す矢印と、「転記元のシート名を指定」というテキスト。
「アクティブなExcelワークシートの設定」というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。以下の設定項目が含まれる。 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance% と表示されており、赤枠で囲まれている。 次と共にワークシートをアクティブ化: 「名前」が選択されている。 ワークシート名: 「Sheet1」が入力されており、赤枠で囲まれている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 Excel インスタンスの入力欄を指す矢印と、「「Excelの起動」の生成された変数を指定。先に「Excelの起動」を設置していると、自動設定されるため、その場合は指定不要。」というテキスト。 ワークシート名の入力欄を指す矢印と、「転記元のシート名を指定」というテキスト。

転記元データの読み取り

「Excelワークシートから読み取る」アクションを2つ設置して、A1とA2セルの値を変数に取り込みます。

このアクションは読み取るセルの数だけ設置します。

一つのアクションでセル範囲を読み込むことも可能ですが、扱いが複雑なため慣れないうちはセルの数だけ設置することを推奨します。

Power Automate Desktopの画面。左側のペインにアクションの一覧が表示されており、「Excel」カテゴリが展開されている。 右側のメインキャンバスには、すでに「Excelの起動」と「アクティブなExcelワークシートの設定」の2つのアクションが配置されている。 左側のアクション一覧では、「Excel ワークシートから読み取る」アクションが赤枠で囲まれており、そこから右側のキャンバスに向かって赤い矢印が伸びている。矢印の近くには「転記するセルの数だけ設置（このサンプルでは二つ）」というテキストが表示されている。
Power Automate Desktopの「Excel ワークシートから読み取る」ダイアログボックスを左右に並べたスクリーンショット。左側は「A1セル用の読み取りアクション」、右側は「A2セル用の読み取りアクション」とラベル付けされている。 左側のダイアログボックス（A1セル用）： 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance% と表示されており、赤枠で囲まれている。 取得: 「単一セルの値」が選択されており、赤枠で囲まれている。 先頭列: 「1」が入力されており、赤枠で囲まれている。 先頭行: 「1」が入力されており、赤枠で囲まれている。 詳細 生成された変数: ExcelData1 と表示されており、赤枠で囲まれている。 右側のダイアログボックス（A2セル用）： 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance% と表示されており、赤枠で囲まれている。 取得: 「単一セルの値」が選択されており、赤枠で囲まれている。 先頭列: 「1」が入力されており、赤枠で囲まれている。 先頭行: 「2」が入力されており、赤枠で囲まれている。 詳細 生成された変数: ExcelData2 と表示されており、赤枠で囲まれている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 右側のダイアログボックスの「取得」項目を指す矢印と「「単一セルの値」を指定。」というテキスト。 右側のダイアログボックスの「先頭行」項目と「先頭列」項目を指す矢印と「読み取るセルを指定。先頭列1、先頭行1でA1。先頭列1、先頭行2でA2。先頭列2、先頭行1でB1。先頭列2、先頭行2でB2。」というテキスト。 右側のダイアログボックスの「生成された変数」項目を指す矢印と、「名前を変更。読み取りアクションが二つあれば、初期状態のExcelDataのままで可。今回は例ではA1セルをExcelData1、A2セルをExcelData2としている。」というテキスト。

転記元Excelを閉じる

「Excelを閉じる」アクションで転記元ファイル（Excel インスタンス変数のファイル）を解放します。

Power Automate Desktopの画面。左側のペインにはアクションの一覧が表示されており、「Excel」カテゴリが展開されている。 右側のメインキャンバスには、すでに「Excelの起動」「アクティブなExcelワークシートの設定」のほか、2つの「Excel ワークシートから読み取る」アクションが配置されている。 左側のアクション一覧では、「Excelを閉じる」アクションが赤枠で囲まれており、そこから右側のキャンバスに向かって赤い矢印が伸びている。矢印の近くには「「Excelを閉じる」をドラッグ」というテキストが表示されている。
「Excelを閉じる」というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。以下の設定項目が含まれる。 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance% と表示されている。 Excelを閉じる前: 「ドキュメントを保存しない」が選択されている。 このダイアログボックスは、指定されたExcelインスタンスを閉じるために使用される。

転記先Excelを新規作成

新しい「Excelの起動」アクションで転記先ファイルを新規作成します。

Power Automate Desktopの画面。左側のペインにアクションの一覧が表示されており、「Excel」カテゴリが展開されている。 右側のメインキャンバスには、すでに「Excelの起動」「アクティブなExcelワークシートの設定」「Excel ワークシートから読み取る」の2つ、そして「Excelを閉じる」の計5つのアクションが配置されている。 左側のアクション一覧では、再度「Excelの起動」アクションが赤枠で囲まれており、そこから右側のキャンバスに向かって赤い矢印が伸びている。矢印の近くには「「Excelの起動」をドラッグ」というテキストが表示されている。
「Excelの起動」というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。以下の設定項目が含まれる。 全般 Excelの起動: 「空のドキュメントを使用」が選択されている。 インスタンスを表示する: オンになっている。 生成された変数 ExcelInstance2 という変数が表示されている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 「空のドキュメントを使用」のドロップダウンメニューを指す矢印と、「転記先Excelファイルを指定。今回の例では「空のドキュメントを使用」で新規作成。すでにあるファイルに転記する場合は、「次のドキュメントを開く」を指定する。」というテキスト。 インスタンスを表示するのトグルスイッチを指す矢印と、「ツール作成中はON、実運用時はOFF推奨」というテキスト。 生成された変数の入力欄を指す矢印と、「転記元ファイルは「ExcelInstance」、転記先ファイルは「ExcelInstance2」。二つが異なれば別の名前でもよい。順番通り設置していると、自動的に「ExcelInstance2」になる。」というテキスト。

転記先への書き込み

「Excelワークシートに書き込み」アクションで、読み取った変数の値を指定したセルに書き込みます。

今回の例では、縦方向のデータ（A1、A2）を横方向（A1、B1）に配置変更しています。

Power Automate Desktopの画面。左側のペインにアクションの一覧が表示されており、「Excel」カテゴリが展開されている。 右側のメインキャンバスには、すでに「Excelの起動」「アクティブなExcelワークシートの設定」「Excel ワークシートから読み取る」（2つ）、「Excelを閉じる」、そして再度「Excelの起動」の計6つのアクションが配置されている。 左側のアクション一覧では、「Excel ワークシートに書き込む」アクションが赤枠で囲まれており、そこから右側のキャンバスに向かって赤い矢印が伸びている。矢印の近くには「転記するセルの数だけ設置（このサンプルでは二つ）」というテキストが表示されている。
Power Automate Desktopの「Excel ワークシートに書き込む」ダイアログボックスを左右に並べたスクリーンショット。左側は「A1転記用の書き込みアクション」、右側は「A2→B1転記用の書き込みアクション」とラベル付けされている。 左側のダイアログボックス（A1転記用）： 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance2% と表示されており、赤枠で囲まれている。 書き込む値: %ExcelData1% と表示されており、赤枠で囲まれている。 書き込みモード: 「指定したセル上」が選択されており、赤枠で囲まれている。 列: 「1」が入力されている。 行: 「1」が入力されている。 右側のダイアログボックス（A2→B1転記用）： 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance2% と表示されており、赤枠で囲まれている。 書き込む値: %ExcelData2% と表示されており、赤枠で囲まれている。 書き込みモード: 「指定したセル上」が選択されており、赤枠で囲まれている。 列: 「2」が入力されている。 行: 「1」が入力されている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 右側のダイアログボックスのExcelインスタンスの入力欄を指す矢印と、「%ExcelInstance2%を指定。」というテキスト。 右側のダイアログボックスの「書き込む値」と「書き込みモード」を指す矢印と、「A1→A1:%ExcelData1%、A2→B1:%ExcelData2%」というテキスト。 右側のダイアログボックスの「列」と「行」の入力欄を指す矢印と、「書き込むセルを指定。先頭列1、先頭行1でA1。先頭列1、先頭行2でA2。先頭列2、先頭行1でB1。先頭列2、先頭行2でB2。」というテキスト。

転記先Excelの保存と終了

「Excelを閉じる」アクションで転記先ファイルを指定パスに保存します。

Power Automate Desktopの画面。左側のペインにアクションの一覧が表示されており、「Excel」カテゴリが展開されている。 右側のメインキャンバスには、すでに「Excelの起動」「アクティブなExcelワークシートの設定」「Excel ワークシートから読み取る」（2つ）、「Excelを閉じる」、そして再度「Excelの起動」と「Excel ワークシートに書き込む」（2つ）の計8つのアクションが配置されている。 左側のアクション一覧では、「Excelを閉じる」アクションが赤枠で囲まれており、そこから右側のキャンバスに向かって赤い矢印が伸びている。矢印の近くには「「Excelを閉じる」をドラッグ」というテキストが表示されている。
「Excelを閉じる」というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。以下の設定項目が含まれる。 全般 Excel インスタンス: %ExcelInstance2% と表示されており、赤枠で囲まれている。 Excelを閉じる前: 「名前を付けてドキュメントを保存」が選択されており、赤枠で囲まれている。 ドキュメント形式: 「既定（拡張機能から）」が選択されている。 ドキュメント パス: 「C:\Test\転記先.xlsx」が入力されている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 Excel インスタンスの入力欄を指す矢印と「%ExcelInstance2%を指定。」というテキスト。 「Excelを閉じる前」のドロップダウンメニューを指す矢印と、「転記先ファイルを新規作成している場合は、「名前を付けてドキュメントを保存」を選択。既にあるファイルに転記している場合は、「ドキュメントを保存」を選択。」というテキスト。

完成したフロー全体

Power Automate Desktopのメインキャンバスに配置された9つのアクションのリスト。上から順番に以下の通り。 Excelの起動: ドキュメント「C:\Test\転記元.xlsx」を開き、ExcelInstanceに保存する。 アクティブなExcelワークシートの設定: ExcelInstanceのワークシート「Sheet1」をアクティブ化する。 Excel ワークシートから読み取る: 列1、行1のセルの値を読み取り、ExcelData1に保存する。 Excel ワークシートから読み取る: 列1、行2のセルの値を読み取り、ExcelData2に保存する。 Excelを閉じる: 保存されているExcelInstanceを閉じる。 Excelの起動: 空のドキュメントでExcelを起動し、ExcelInstance2に保存する。 Excel ワークシートに書き込む: ExcelInstance2の列1、行1のセルにExcelData1を書き込む。 Excel ワークシートに書き込む: ExcelInstance2の列2、行1のセルにExcelData2を書き込む。 Excelを閉じる: 「C:\Test\転記先.xlsx」という名前でドキュメントを保存し、ExcelInstance2を閉じる。

コピー＆ペースト用スクリプト

ダウンロードし、内容のテキストをPowerAutomateDektopの画面にペーストすることで利用可能です。

power-automate-desktop-basic-excel_1_ブック間の転記ダウンロード

応用編：さらに業務効率を向上させるには

別シートへの転記

同一ブック内の別シートへデータを転記する場合、転記部分のフローを次のように変更します：

  1. 「アクティブなExcelワークシートの設定」で転記先シートを指定
  2. 「Excelワークシートに書き込む」でデータを書き込み

また「Excelの起動」の「読み取り専用として開く」をオフにする必要があります。

そして「Excelを閉じる」の「Excelを閉じる前」を「ドキュメントを保存」にします。

Power Automate Desktopのメインキャンバスに配置された8つのアクションのリスト。上から順番に以下の通り。 Excelの起動: ドキュメント「C:\Test\転記元.xlsx」を開き、ExcelInstanceに保存する。このアクションは赤枠で囲まれている。 アクティブなExcelワークシートの設定: ExcelInstanceのワークシート「Sheet1」をアクティブ化する。 Excel ワークシートから読み取る: 列1、行1のセルの値を読み取り、ExcelData1に保存する。 Excel ワークシートから読み取る: 列1、行2のセルの値を読み取り、ExcelData2に保存する。 アクティブなExcelワークシートの設定: ExcelInstanceのワークシート「Sheet2」をアクティブ化する。 Excel ワークシートに書き込む: ExcelInstanceの列1、行1のセルにExcelData1を書き込む。 Excel ワークシートに書き込む: ExcelInstanceの列2、行1のセルにExcelData2を書き込む。 Excelを閉じる: Excelドキュメントを保存し、ExcelInstanceを閉じる。このアクションは赤枠で囲まれている。 画像には、以下の赤色の注釈と矢印が含まれている。 1番目の「Excelの起動」アクションを指す矢印と「「読み取り専用として開く」をオフ」というテキスト。 5番目の「アクティブなExcelワークシートの設定」アクションを指す矢印と「転記実行前にアクティブシートを転記先のシートに変更する。」というテキスト。 8番目の「Excelを閉じる」アクションを指す矢印と「「Excelを閉じる前」を「ドキュメントを保存」に設定」というテキスト。

条件分岐の活用

特定の条件を満たした場合のみ転記を実行する高度な制御が可能です：

  • 「If」アクションを使用して条件分岐を設定
  • セルの値が特定の数値以上、または特定の文字列を含む場合のみ転記実行

例えば数値が100以上の場合にのみ転記する場合は、転記部分を次のようなフローに変更します。

Power Automate Desktopの画面。メインキャンバスには「If」ブロックが配置されており、その内部に「Excel ワークシートに書き込む」アクションが含まれている。 下部には、「If」設定ダイアログボックスが表示されており、赤枠で囲まれている。 ダイアログボックス内の設定は以下の通り。 最初のオペランド: %ExcelData1% が入力されている。 演算子: 「以上である (>=)」が選択されている。 2番目のオペランド: 100 が入力されている。 画像には、ダイアログボックスを指し、「End」アクションに繋がる赤い矢印が含まれている。

PDFからのデータ抽出と転記

Power Automate Desktopの「PDFからテキストを抽出」機能を活用すれば、PDF内の表形式データをExcelに転記することも可能です：

  1. 「PDFからテキストを抽出」でPDFデータを取得
  2. 「テキストを分割」や「テキストの解析」で必要な部分を抽出
  3. 「Excelワークシートに書き込み」で転記

この応用により、多くの企業で発生するPDF帳票からの手動入力作業を自動化できます。

トラブルシューティング：フロー実行時のよくある問題とその解決策

データが転記されない

転記元や転記先ファイルが他のプロセスで開かれていると処理に失敗することがあります。

例えば「Excelを閉じる」を実行せずにフローを終了すると、その状態になることもあります。

その場合、タスクマネージャーでExcelを完全に終了するか、PCを再起動してから実行しましょう。

処理速度が遅い

「Excelの起動」で「インスタンスを表示する」がONのままだと動作が遅くなります。

OFFに変更すると、処理が非表示になるため転記の流れは見えなくなりますが、処理速度は速くなります。

ユーザの操作で転記が妨害されることもなくなります。

まとめ：自動化で業務改善の第一歩を踏み出す

作業効率の向上

Power Automate Desktopによる自動転記の導入により、以下の効果が期待できます：

  • 手動転記にかかる時間の大幅削減
  • 人的ミスの排除による品質向上
  • コア業務への集中によるイノベーション創出

今後の展望

この基本的なフローをベースとして、より複雑な業務プロセスへの応用が可能になります：

  • ループ処理による大量データの一括転記
  • 複数ファイルからの統合レポート作成
  • 外部システムとの連携による完全自動化

継続的な改善により、組織全体のデジタル変革を推進する重要な基盤となるでしょう。

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