Excel グラフより手軽で有効な場面が多い「条件付き付き書式」による、数値の大小・強弱を視覚的に表現する方法

2019年3月29日

概要

データビジュアライズ(可視化)の方法は

グラフがメジャーですが、

条件付き書式を使う方法もあります。

表現方法はアイコンセット、

カラースケール、データバーの3種類があり

手軽に設定可能で高い訴求効果を持ちます。

アイコンセット
アイコンセット
カラースケール(ヒートマップ)
カラースケール(ヒートマップ)
データバー
データバー

グラフと条件付き書式の比較

設定の負荷表現能力適した用途
グラフ大きい
(複雑)
高い複雑な表現やプレゼンテーション資料
条件付き書式小さい
(簡素)
低い
(とはいえ十分なことが多い)
簡素な表現や二次元表上の可視化

それぞれの表現方法の比較

「数値の大きい・小さい箇所の発見」と

「数値の差の度合いの把握」の能力が

トレードオフとなっており

状況によって適切なものを選択します。

大きい・小さい箇所の発見数値の差の度合いの把握
カラースケール適切適切でない
アイコンセット中間中間
データバー適切でない適切

サンプルファイル

種類と設定方法

アイコンセット

特徴

セルに矢印や星などのアイコンを表示します。

そのセルが全体に比べて、

大きいのか少ないのか中くらいなのかを

ざっくりと把握したいときに向きます。

アイコンセット

設定方法

まず設定したい範囲を選択し

「条件付き書式」>「アイコンセット」から

任意のものを選択します。

どれも3~5段階の間でそのセルが

どのクラスに位置するかを表示するものです。

「良い状態が緑、悪い状態が赤」

「良い悪いがない場合、すべて灰色」など

数値の大小の意味合いを

表現するものを選ぶとよいです。

設定後、「ルールの管理」を選択すると

閾値やアイコンの順序などの

調整を行うことが可能です。

アイコンセットを設定

例であれば月毎や地域毎など

1列または1行づつ閾値を別系統にしたい場合は、

それぞれ選択、設定を繰り返す必要があります。

Ctrlによる分割選択や書式コピーでは

同一系列にされてしまいます。

カラースケール

特徴

セルの数値の強弱を色で表します。

数値の大きい箇所、小さい箇所が

もっとも分かりやすい表現で、

異常値を見つけたい時などに

大きい効果を発揮します。

逆にそのセルがどの程度のレベルなのかや、

数値の差の把握には向きません。

カラースケール

設定方法

「カラースケール」を選択するところ以外は

アイコンセットと同様です。

カラースケールを設定

データバー

特徴

セルごとに棒グラフを表示します。

アイコンセットやカラースケールと違って

どこが大きいか小さいかの把握は難しいですが

推移やセル間でどの程度の差があるのかの

把握が得意な表現です。

またグラフ機能の棒グラフと違い、

二次元表との相性が良いです。

データバー サンプル

負の数にも対応しており、赤く表現されます。

カラースケール。負の数あり

設定方法

「データバー」を選択するところ以外は

アイコンセットと同様です。

データバーを設定

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