Power Automate 「フォルダー メタデータの取得(SharePoint)」アクション
「フォルダー メタデータの取得(SharePoint)」は
フォルダーのIDを指定してSharePointの任意のファイルの
付加情報(フォルダー名や更新者など)を取得するアクションです。
特定のフォルダーの情報を定期チェックするなどの用途が想像されますが、
IDが分かっている=メタデータ全体を取得できている場合が多いため
利用する頻度は比較的、低いと思われます。
この記事では、その使い方を紹介します。
利用方法
フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。
「アクション」より「フォルダー メタデータの取得」を選択します。
「フォルダー メタデータの取得」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
項目 | 必須 | 説明 |
---|---|---|
サイト アドレス | ● | メタデータを取得するフォルダーの保存されているSharePointのグループを指定します。 |
ファイル識別子 | ● | メタデータを取得するフォルダーを指定します。 (項目名はそのうち修正されると思います) ピッカーで指定するか、他のアクションの動的なコンテンツからIDを指定します。 /Shared Documents/の下のフォルダーを指定することが多いでしょう。 ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。 指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。 (フォルダーが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要) |
動的なコンテンツ
後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。
項目 | 変数の種類 | 内容 |
---|---|---|
Id | 文字列 | 空白。 |
ItemId | 文字列 | ファイル識別子。 |
Name | 文字列 | ファイル名。 拡張子は式で抽出します。 |
Path | 文字列 | ファイルのフルパス。 |
MediaType | 文字列 | ファイルのMINEタイプ |
IsFolder | ブール | ・True … フォルダー ・False … ファイル |
LastModified | 文字列(日時) | 最終更新日時 |
Size | 整数 | ファイルのバイト数 |
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