Power Automate 「予定しているイベントが間もなく開始されるとき(Office 365 Outlook)」トリガー
Office 365 Outlookの予定表にイベント（予定）の開始時間が近いタイミングで
自動化したクラウド フローを起動するトリガーです。
Outlook自体に通知機能はありますが、それでは不可能な通知を行いたい場合に有効です。
- GmailなどのOutlook以外の方法で通知
- 参加者でないメンバーに通知
またはイベントの内容を更新するなど、何らかの操作を行いたい場合にも有効です。
利用方法
Power Automateにアクセスし「作成」より「自動化したクラウド フロー」を選択します。
「フロー名」に任意の名前を指定し、
「予定しているイベントが間もなく開始されるとき(Office 365 Outlook)」を選択します。
両方を指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。
フローが表示されるので「予定しているイベントが間もなく開始されるとき」の
詳細オプションをクリックしてフローを起動する予定表と
ルックアヘッドタイム（〇分前通知）を選択します。
なお、PowerAutomateでOffice 365 Outlookアカウントを利用したことがない場合は
フローの前にログイン設定を入力する画面が入ります。
動的なコンテンツ
その後のステップで利用可能な動的なコンテンツは以下の通りです。
通知対象の予定の内容を取得できます。
| 項目 | 種類 | 説明 |
|---|---|---|
| 予定表 ID | 文字列 | イベントの識別子です。 他のアクションの利用に必要です。 |
| 件名 | 文字列 | 予定のタイトルを取得します。 |
| 開始時刻 | 文字列（日時） | 予定の開始日時を取得します。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| 終了時刻 | 文字列（日時） | 予定の終了日時を取得します。 協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。 |
| タイムゾーン | 文字列 | 予定の設定タイムゾーンを取得します。 |
| 必須出席者 | 文字列 | 自分以外の必須出席者のメールアドレスを取得します。 |
| 任意出席者 | 文字列 | 任意出席者のメールアドレスを取得します。 |
| リソース出席者 | 文字列 | 会議室のメールアドレスを取得します。 |
| 本文 | 文字列 | 予定の本文を取得します。 |
| 場所 | 文字列 | メールアドレス以外の任意形式の場所を取得します。 |
| 重要度 | 文字列 | 重要度を取得します。 ・low…低 ・normal…標準 ・high…高 |
| 終日イベントですか？ | ブール | ・True…終日イベントである ・False…終日イベントではない |
| 繰り返し | 文字列 | 繰り返す頻度を取得します。 ・none…繰り返しなし。 ・daily…毎日 ・weekly…毎週 ・monthly…毎月 ・yearly…毎年 |
| 繰り返しの終了日 | 文字列（日時） | 繰り返しの終了日を文字列（日付）で取得します。 2020年9月15日の場合は以下のように取得します。 2020-09-15 |
| 発生回数 | 整数 | 繰り返す回数を取得します。 |
| アラーム | 整数 | 開始の何分前に通知するかを取得します。 |
| リマインダーをオンにする | ブール | ・True…通知を実施する ・False…通知を実施しない |
| 表示方法 | 文字列 | 予定の表示を取得します。 ・free…空き時間 ・tentative…仮の予定 ・busy…予定あり ・oof…退席中 ・workingElsewhere…他の場所で勤務中 ・unknown…非公開 |
| 応答の要求 | ブール | イベントが承認または拒否されたときに 応答を希望するかを取得します。 ・True…希望する ・False…希望しない |