Excel 住所から都道府県名を抽出する方法
番地や建物名まで最後まで書かれた住所から
都道府県名のみ（東京都→東京）を抽出する数式を紹介します。
手順
下記の数式を使用すれば都道府県名のみ抽出可能です。
IFS関数、MID関数、LEFT関数、OR関数を使用します。
=IFS(MID(住所,4,1)="県",LEFT(住所,3),OR(MID(住所,3,1)="都",MID(住所,3,1)="府",MID(住所 ,3,1)="県"),LEFT(住所,2),TRUE,住所)
結果は下のようになります。
キャプチャでは都道府県までしか書いていませんが、建物・号数まであっても利用可能です。
ただし先頭1文字目から都道府県である必要があります。
北海道を北海と呼ぶことは稀なためそのまま北海道としています。
数式の解説
利用するだけで良ければ読む必要がありません。
IFS関数の中身を分割すると理解しやすくなります。
青字が条件判定、赤字が結果です。
| IFS( | |
| MID(住所,4,1)="県",LEFT(住所,3), | 鹿児島県や神奈川県のような 4文字の県から取り出すブロックです。 県で判定するため北海道は外れます。 |
| OR( MID(住所,3,1)="都", MID(住所,3,1)="府", MID(住所,3,1)="県" ), LEFT(住所,2), | 3文字の都道府県から取り出すブロックです。 |
| TRUE,住所 | これまでの全ての判定に外れる 北海道をそのまま返すブロックです。 |
| ) |
単純にSUBSTITUTE関数で都道府県を消しても良いのですが、まず「京都府」という罠があります。
市区町村に行くと「府中市」や「小県郡」などが罠になります。
よってMID関数で3文字目と4文字目を取り出して判定する必要があります。
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