Excel 連番を複数セルに自動作成(SEQUENCE関数)
SEQUENCE関数は2019年に実装されたスピルの関連関数で、
指定範囲内に連番を自動作成する関数です。
オートフィルによる連番作成の関数版に近い働きをします。
この記事では、SEQUENCE関数の使い方や
既存機能(オートフィル)との比較を紹介します。
仕様
=SEQUENCE(行,列,開始,目盛)
引数 | 省略時の値 | 説明 |
---|---|---|
行 | 省略不可 | 連番を作成する行数を指定 |
列 | 1 | 連番を作成する列数を指定 |
開始 | 1 | 最初のセルの数値を指定 |
目盛 | 1 | 1セルあたりの増分 |
使用例
引数1:行
最初の引数のみ必須です。連番を始めるセルに関数を入力すると
引数1に指定したセル数だけ下方向に連番が作成されます。
数式を入力したセル以外にも関数が自動拡大されますが、
この部分はゴーストと呼ばれるセルで編集不可能です。
(編集すると#SPILLエラー)
引数2:列
引数2を指定すると横方向に連番が作成されます。
行・列ともに2以上を指定すると
右から下方向に連番が作成されます。
引数3:開始
引数3を指定すると最初のセルの数値を1以外に設定可能です。
引数4:増分
引数4を指定すると1セルの変化量が変わります。
負の値を設定するとセルが変わるごとに値が減ります。
既存機能(オートフィル)との比較
これまで連番を作るのはオートフィルの仕事でした。
そこに一つSEQUENCE関数が選択肢に追加される形になります。
どちらかが完全に有利というわけでなく、
場面によってどちらが適切かが変わります。
場面 | SEQUENCE関数 | オートフィル |
---|---|---|
作成数が少ない | × | 〇 |
作成数が多い | 〇 | × |
日付や掛け算など | × | 〇 |
途中の列や行で追加・削除(自動附番・後述) | 〇 | × |
Excelのバージョン | × Office365や2019以降の新しいバージョンのみ。 | 〇 古いバージョンでも可能。 |
連番を作る量が少ないとオートフィルが有利ですが、
多くなるにつれSEQUENCE関数の方が手間がすくなくなります。
日付や掛け算など増分の調整はオートフィルの方が調整範囲が広いです。
(SEQUENCE関数でも日付関数である程度可能です)
途中で行・列の追加が発生する場合はSEQUENCE関数が有利です。
(そのままでは対応できないので詳細後述)
ただしOffice365や2019以降でしかSEQUENCE関数は使えないため
それ以外のバージョンではオートフィルだけが選択肢です。
連番の自動作成(自動附番)
これまでの連番作成の方法であれば行の追加を行うと
行に空きが出来ます。削除すると連番が崩れてしまいます。
SEQUENCE関数とROW関数とCOLUMN関数と組み合わせれば
行・列の追加削除に合わせて自動附番することが可能です。
行(縦)方向に附番する場合はROW関数を利用します。
=SEQUENCE(ROW(表の最後の一つ下のセル)-ROW())
途中のセルを追加すると連番が補われます。
行を削除しても連番が維持されます。
(最初のセルだけは削除不可)
COLUMN関数で横方向の連番が作成可能です。
=SEQUENCE(1,COLUMN(表の最後の一つ右のセル)-COLUMN())
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