Power Automate 「ファイルの削除(OneDrive For Business)」アクション
「ファイルの削除(OneDrive For Business)」は
OneDrive上の任意のファイルを削除するアクションです。
この記事では、その基本的な使い方と
ファイル名で存在確認をしてから削除する方法を紹介します。
利用方法
フローにステップを追加する際に「OneDrive For Business」コネクタを選択します。
「アクション」より「ファイルの削除」を選択します。
「ファイルの削除」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。
ファイルは必須項目でOneDrive上の一意のIDを指定しますが、それには複数の方法があります。
アクション・トリガー | 種類 | 動的なコンテンツ |
---|---|---|
右のディレクトリアイコンのピッカーでファイルを選択 | - | - |
フォルダー内のファイルのリスト | アクション | ID |
パスによるファイル メタデータの取得 | アクション | ID |
パスを使用したファイルのコピー | アクション | ID |
パスを使用したファイルの移動または名前変更 | アクション | ID |
URL からのファイルのアップロード | アクション | ID |
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ) | トリガー | ファイル識別子 |
ファイルが変更されたとき(プロパティのみ) | トリガー | ファイル識別子 |
ピッカーで指定した場合はファイルパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。
指定ファイルを削除してから、同名ファイルを作成しても別として扱われてしまいます。
(ファイルが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)
ファイル名指定して削除する場合
このアクションは実質的にはID指定でファイルパスやファイル名での指定が出来ません。
その対処にはまずOneDrive For Businessの「フォルダー内のファイルのリスト」を追加します。
削除対象のファイルが存在するフォルダを指定します。
ここもフォルダパスに見えますが、これも表示だけで中身はIDです。
指定フォルダを削除してから、同名フォルダを作成しても別として扱われてしまいます。
(フォルダが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)
新しいステップとして「コントロール」コネクタを指定します。
「Apply to each」アクションを指定します。
「以前の手順から出力を選択」に動的なコンテンツの「value」を指定します。
「アクションの追加」をクリックします。
「コントロール」より「条件」を追加します。
「条件」の左側に動的なコンテンツの「名前」、
中央は「次の値に等しい」、右側に削除したいファイル名を指定します。
右側のファイル名は添付ファイルなどの、
他のアクションの動的なコンテンツになる場合もあります。
「はいの場合」の中にOneDrive For Businessの「ファイルの削除」を追加し、
ファイルに動的なコンテンツの「ID」を指定します。
この状態でフローを保存すると、同名ファイルが存在すれば削除する状態になります。
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