Power Automate 「IDによるファイル メタデータの取得(Google Drive)」アクション

2020年9月2日

「IDによるファイル メタデータの取得(OneDrive For Business)」は

GoogleDriveの任意のファイルの付加情報(ファイル名や更新者など)を取得するアクションです。

この記事では、その使い方を紹介します。

前提条件

  • 「Microsoft 365 Business」の「Standard」か「Premium」の契約が必要です。
  • Googleアカウントを開設していてGoogle Driveを利用している必要があります。

利用方法

フローにステップを追加する際に「Google Drive」コネクタを選択します。

「標準」の少し下の方にあります。

「Google Drive」コネクタを選択

「アクション」より「IDによるファイル メタデータの取得」を選択します。

「アクション」より「IDによるファイル メタデータの取得」を選択

「IDによるファイル メタデータの取得」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

ファイルは必須項目でGoogleDrive上の一意のIDを指定しますが、それには複数の方法があります。

アクション・トリガー種類動的なコンテンツ
右のディレクトリアイコンのピッカーでファイルを選択
フォルダー内のファイルのリスト(Google Drive)アクションId
ファイルを更新します(Google Drive)アクションId
IDによるファイル メタデータの取得(Google Drive)アクションId
パスによるファイル メタデータの取得(Google Drive)アクションId
ファイルのコピー(Google Drive)アクションId
Google Driveのファイル識別子(Id)を取得する方法一覧

ピッカーで指定した場合はファイルパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。

指定ファイルを削除してから、同名ファイルを作成しても別として扱われてしまいます。

(ファイルが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)

その後のステップで指定ファイルの内容を動的なコンテンツ「ファイル名」などを

メールの添付ファイルやファイル作成などに利用します。

動的なコンテンツ

続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

指定ファイルの付加情報が利用可能です。

項目変数の種類内容
Id文字列ファイル・フォルダーの識別子。
Name文字列ファイル名・フォルダー名
Path文字列フルパス。
そのままでは使いづらいので文字列操作が必要な場合が多いです。
MediaType文字列ファイルのMINEタイプ
LastModifiedBy文字列最終更新者のユーザ名
LastModified文字列(日時)最終更新日時
Size整数ファイルのバイト数
Google Driveファイルのメタデータ一覧

取得できるのは付加情報のみです。

ファイルの内容であるファイルコンテンツが必要な場合はIdを利用して

IDによるファイルコンテンツの取得」アクションで取得します。

「パスによるファイル メタデータの取得」との使い分け

パスによるファイル メタデータの取得」と役割が似ていますが、下記の点が異なります。

相違点IDによるファイル メタデータの取得パスによるファイル メタデータの取得
取得元の指定方法ファイルのIDファイルパス
適切な場面他のアクションで取得した動的なコンテンツで取得元を指定する場合固定のファイルを取得元に指定する場合

関連記事

Power Automate 「Google Drive」の記事一覧

Power Automate アクションの使い方の記事一覧