Power Automate Outlookで添付ファイル2のみファイル名を変更(コメント回答用)
2020年8月14日 18:59に頂いたコメントへの回答記事です。
こんにちは。Power Automateを使って、outlookの複数の添付ファイルをSharepointに保存するflowを作成しました。その際、ファイル1は名前変更なし、ファイル2のみ名前変更ありとしたい場合のflow作成方法が分かりません。メールを受け取りをトリガーとして、それぞれ名前変更できるものなのでしょうか。それとも一旦そのままの名前で保存するflowとファイルの名前を変更するflowを分けたほうがよいのでしょうか。ご教示ください。よろしくお願いします。
回答・1回目（添付ファイルの順番で、ファイル名を変更するかを判断）
前提
ファイル1とファイル2は添付ファイルの順番という認識で進めます。
三個目以降は添付ファイルの名前、そのまま保存します。（認識違ったら教えてください）
回答とフロー解説
メール受取トリガーのフロー一つで対応可能です。（フローを分けるほうが難しい気がします）
まず、そのフローの全体像です。
最初の「新しいメールが届いたとき」には任意の条件を設定します。
「添付ファイルを含める」は「はい」が必須で、
添付ファイルのあるメールにだけ起動したい否かで「添付ファイルを付きのみ」は変わります。
次に「整数」の変数を用意します。「名前」は任意で種類は「整数」、値は1です。
次に「文字列」の変数を用意します。「名前」は任意で種類は「文字列」、値は空白です。
次に「コントロール」コネクタの「Apply to each」アクションを用意します。
「以下の手順から出力を選択」には「添付ファイル」を指定します。
次に「コントロール」コネクタの「条件」アクションを用意し、以下のように設定します。
| 欄 | 設定値 |
|---|---|
| 左 | 先ほど用意した「添付ファイル件数」変数 |
| 中央 | 次の値に等しい |
| 右 | 2 |
「はいの場合」と「いいえの場合」の両方に「変数」コネクタの「変数の設定」アクションを設置します。
「名前」は両方ともに添付ファイル名変数で
値は「はいの場合」は変更後のファイル名（2つ目のファイル名）で、
「いいえの場合」には「添付ファイル 名前」を指定します。
今回は一番、単純な拡張子固定（txtファイル）のケースのみ想定しています。
どの拡張子が来るか分からない場合は別途、追記しますのでコメント下さい。
「ファイルの作成」アクションを追加して、保存場所を指定します。
（OneDriveのアクション使ってしまいましたが、SharePointでもすることは同じです）
ファイル名には添付ファイル名変数、ファイルコンテンツには「添付ファイル コンテンツ」を指定します。
最後に「変数」コネクタの「変数の値を増やす」アクションを設置します。
「名前」に添付ファイル件数、値に1を設定します。
これでフローの完成です。
回答・2回目（添付ファイルのファイル名から、ファイル名を変更するかを判断）
1:同じメールに添付されている複数のファイルの「ファイル1」、「ファイル2」はどのように判別されるのでしょうか。送信者が添付した順番でしょうか。それともファイル名によるのでしょうか？
先述のフローは送信者が添付した順番です。（メーラーによって挙動変わる可能性はありますが）
2:「ファイル1」の名前には、例えば必ず「Good」というキーワードが含まれており、「ファイル2」の名前には、「Bad」というキーワードが含まれている場合は、どのようにフローを設定すればよろしいでしょうか。
フロー記載します。この内容であれば「Bad」が含まれる場合だけ名前を変えればいいので
そういうフローで作っています。「Good」を含む場合と、「Good」も「Bad」も含まない場合で
挙動が異なる場合はコメント下さい。
前提
省略のため前回のフロー改修という形で進めます。
回答とフロー解説
前回のフローから赤くした部分を削除します。
条件の内容を以下のように変更します。
| 欄 | 設定値 |
|---|---|
| 左 | 動的なコンテンツの「添付ファイル 名前」 |
| 中央 | 次の値を含む |
| 右 | Bad |
これにより「Bad」を含む添付ファイルのみ、ファイル名を変更して保存される状態になります。
Power Automateを効果的に習得したい方へ
当サイトの情報を電子書籍用に読み易く整理したコンテンツを
買い切り1,250円またはKindle Unlimited (読み放題) で提供中です。
Word-A4サイズ：800ページの情報量で
（実際のページ数はデバイスで変わります）
基本的な使い方から各トリガー／アクションの詳細な使い方、
頻出テクニック、実用例を紹介。
体系的に学びたい方は是非ご検討ください。
なお購入後に最新版をダウンロードするには
Amazonへの問い合わせが必要です。