Power Automate 「ファイルの変換(OneDrive For Business)」アクション
「ファイルの変換(OneDrive For Business)」は
OneDriveのファイルを別の形式に変換するアクションです。(Excel→PDFなど)
この記事では、その使い方を紹介します。
利用方法
フローにステップを追加する際に「OneDrive For Business」コネクタを選択します。

「アクション」より「ファイルの変換」を選択します。

「ファイルの変換」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

ファイルには変換元のファイルをIDで指定します。方法は以下の何れかです。
アクション・トリガー | 種類 | 動的なコンテンツ |
---|---|---|
右のディレクトリアイコンのピッカーでファイルを選択 | – | – |
フォルダー内のファイルのリスト | アクション | ID |
パスによるファイル メタデータの取得 | アクション | ID |
パスを使用したファイルのコピー | アクション | ID |
パスを使用したファイルの移動または名前変更 | アクション | ID |
URL からのファイルのアップロード | アクション | ID |
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ) | トリガー | ファイル識別子 |
ファイルが変更されたとき(プロパティのみ) | トリガー | ファイル識別子 |
ピッカーで指定した場合はファイルパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。
指定ファイルを削除してから、同名ファイルを作成しても別として扱われてしまいます。
(ファイルが存在しないエラーとなるので、フロー上で再指定が必要)
ターゲットの種類は変換後の形式です。このようなパターンで変換可能です。
代表的な例を抜粋するとこのようになります。
主に見た目をそのままに別のファイル形式で表現するような変換になります。
ターゲットの種類(変換後) | 変換前 |
---|---|
・HTMLファイル ・DOCファイル ・Excelファイル ・パワーポイントファイル | |
HTML | ・Eメールのメッセージファイル |
JPG | ・HTMLファイル ・テキストファイル ・パワーポイントファイル |
このアクションではファイル変換だけ行われますが、結果が保存されません。
よって「ファイルの作成」アクションで保存する必要があります。
ファイル名に動的なコンテンツの「ファイル名」、
ファイルコンテンツに動的なコンテンツの「ファイル コンテンツ」を指定すれば
変換後のファイルが保存されます。

動的なコンテンツ
後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。
項目 | 変数の種類 | 内容 |
---|---|---|
ファイルコンテンツ | バイナリ | 変換後のファイルの内容 |
ファイル名 | 文字列 | 変換後のファイル名(変換元のファイル名の拡張子を変えたもの) |
ディスカッション
コメント一覧
添付ファイルで受け取ったtxt fileをxlsx fileに変換して保存するやり方が分かりません。データは”,”でスプリットしています。また、最終的には添付ファイルの名前を変更してシェアポイントに保存したいので(以前質問してご回答いただいた内容です)、最初にtxt->xlsxファイル変換すべきなのか、最初に名前変更をすべきなのかも合わせてご教示いただけますか。
コメントありがとうございます。
その添付ファイルはCSV形式ですか?(,で項目区切り。改行で行区切り)
何にせよ、残念ながら、このアクションはかなり不便で(変換可能なパターンが少ない)、ご希望の用途には使えません。
やったことはないですが、テキストファイルを読み込んで、Excelに貼り付ける形になるかなと思ってます。
名前変更は割と何処でないといけないということはないですが、最初の方でやるほうがスッキリしたフローになるとは思います。
CSVを読み込むところは実験できたんですが、
Excelに貼り付けで苦戦中。
結構、難産かもですw
ご質問に返答遅れてすみません。はい、CSVファイルです。
私も引き続き色々なソースを探して作り、不明点を明らかにします。
相変わらず苦戦中w
CSVファイルをどこかのディレクトリにまとめて、
マクロか別のプログラム言語で一気に変換するほうが早いですね。(私の場合は)
最後の希望としてUIフローのレコード機能を使ってみようと思います。毎日送られてくる最新版ファイルを変換してPowerBIで可視化したいので、まとめて変換ができないのです。変換せずにそのままpowerBIに読み込めるかも試してみます。複数のファイルの中にCSVファイル、エクセルファイルが混ざることになるので、その辺大丈夫なのか心配です。
PowerBIは使ったことがないので一般論ですが、一括取り込みが可能なら拡張子で判別しそうな気がします。
CSVからExcelへの変換は、マクロで一括変換どうでしょう?(若干の手作業ですが)
https://moripro.net/vba-convert-csv-to-excel/