Power Automate 「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)(OneDrive For Business)」トリガー

2020年11月16日

「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)(OneDrive For Business)」トリガーは、

OneDrive上の指定フォルダにファイルが新規作成された際に起動するトリガーです。

このトリガーは新規作成されたファイルのメタデータ(付加情報)を取得します。

この記事では、その使い方を紹介します。

前提条件

「Microsoft 365 Business」の「Standard」か「Premium」の契約が必要です。

利用方法

「作成」より「自動フロー」を選択します。

「作成」より「自動フロー」を選択

「フロー名」に任意の名前を指定し、「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」を選択します。

「フロー名」に任意の名前を指定し、「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」を選択

「ファイルが作成されたとき」は

新規ファイルの内容(ファイルコンテンツ)を取得する類似のトリガーです。

また「OneDrive」が個人向け、「OneDrive for Business」が法人向けライセンスです。

利用するトリガーを指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。

フローの作成画面に移動し「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」ステップが追加されるのでオプションを設定します。

「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」ステップ
項目必須説明
フォルダー検知対象のフォルダーを指定します。
ピッカーで指定した場合はフォルダーパスに見えますが、表示だけで中身はIDです。
指定フォルダーを削除してから、同名フォルダーを作成しても別として扱われてしまいます。
サブフォルダーを含めるいいえ…指定したフォルダーのみを検知対象とします。
はい…指定したフォルダー以下のフォルダーも検知対象とします。

動的なコンテンツ

後続のステップで使用する代表的な項目は以下の通りです。

項目変数の種類内容
ID文字列ファイル識別子。
名前文字列ファイル名
パス文字列ファイルのフルパス。
そのままでは使いづらいので文字列操作が必要な場合が多いです。
メディアの種類文字列ファイルのMINEタイプ
最終更新者文字列最終更新者のユーザ名
最終更新時刻文字列日時最終更新日時
サイズ整数ファイルのバイト数
OneDrive For Businessファイルのメタデータ一覧

取得できるのは付加情報のみです。

ファイルの内容であるファイルコンテンツが必要な場合はIdを利用して

ファイルコンテンツの取得」アクションで取得します。

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