Power Automate 「イベントがカレンダーに追加されたとき(Google カレンダー)」トリガー

2020年9月14日

「イベントがカレンダーに追加されたとき(Google カレンダー)」トリガーは、

Googleカレンダーに予定が新規登録された時に自動フローを起動するトリガーで、

追加されたイベントの情報を通知メールを送信したり、

ファイルに記録するなどの利用方法が考えられます。

なお追加、更新、削除全てに起動するトリガーがありますが、

機能の違いはないので一つのフローで管理したいか、

操作でフローを別にしたいかで使い分けると良いでしょう。

この記事では、その使い方を紹介します。

前提条件

  • 「Microsoft 365 Business」の「Standard」か「Premium」の契約が必要です。
  • Googleアカウントを開設していてGoogle カレンダーを利用している必要があります。

利用方法

「作成」より「自動フロー」を選択

「フロー名」に任意の名前を指定し、

「イベントがカレンダーに追加されたとき(Google カレンダー)」を選択します。

両方を指定すると「作成」の色が変わるのでクリックします。

「フロー名」に任意の名前を指定し、「イベントがカレンダーに追加されたとき(Google カレンダー)」を選択。両方を指定すると「作成」の色が変わる

フローが表示されるので「イベントがカレンダーに追加されたとき」の

詳細オプションをクリックしてフローを起動する条件を指定します。

なお、PowerAutomateでGoogleアカウントを利用したことがない場合は

フローの前にログイン設定を入力する画面が入ります。

フローを起動する条件を指定

利用できるオプションは以下の通りです。

項目説明
カレンダーID起動対象とするカレンダーを指定

後続のステップでアクションを指定すれば

予定を追加した際に特定の処理を行うようになります。

追加とトリガーには長い時で5分ほどタイムラグがあります。

注意点

PowerAutomateのアクションで作成した場合にもトリガーが起動するので

組み方によっては延々と起動し続けることになる

追加はトリガーの中には極力、利用しないようにしましょう。

動的なコンテンツ

その後のステップで利用可能な動的なコンテンツは以下の通りです。

追加された予定の内容を取得できます。

項目種類説明
イベントID文字列イベントの識別子です。
イベントの更新削除アクションの利用に必要です。
タイトル文字列イベントのタイトルを取得します。
開始日時文字列日時イベントの開始日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
終了日時文字列日時イベントの終了日時を取得します。
協定世界時のため日本の時刻への調整が必要です。
説明文字列イベントの説明を取得します。
場所文字列イベントの開催場所(自由記入)を取得します。
状態文字列・confirme…確認済み
・tentative…仮の予定
・cancelled…キャンセル済み
HTMLリンク文字列イベントにアクセスするためのURLです。
出席者文字列出席予定者のGmailアドレスをカンマ区切り取得します。
作成者文字列予定の作成者のGmailアドレスを取得します。

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