Power Automate Desktop「Outlook からメール メッセージを取得します」アクション

「Outlook からメール メッセージを取得します」は

Outlookで受信しているメールを取得するアクションです。

このアクションを利用するにはOutlookにメールアカウントの設定をしておく必要があります。

利用方法

「アクション」の「Outlook」より

「Outlook からメール メッセージを取得します」をドラッグします。

設置個所は「Outlook を起動します」より後ろ、「Outlook を閉じる」より前です。

パラメータの設定画面が表示されるので値を指定します。

検索はOutlookの設定に依存します。

検索結果を絞るような設定や、

インプレースアーカイブに移動してしまっている場合、

取得対象にならない場合があります。

パラメータ

Outlook インスタンス

閉じるOutlookを「 Outlook を起動します 」で生成された変数を指定します。

該当する変数が存在する場合、自動でプリセットされます。

アカウント

メール取得を行うOutlookアカウントをテキストで指定します。

設定にもよりますが、初期状態ではメールアドレスになることが多いです。

メールフォルダー

検索対象のフォルダーを指定します。

例えば受信トレイの直下のフォルダーAから探す場合は

「受信トレイ\フォルダーA」と指定します。

取得

取得対象(全メールか、未読・既読)を指定します。

既読としてマークします

取得したメールが未読の場合、既読にするかを指定します。

検索条件:送信者、宛先、件名、本文

検索条件を指定します。

指定しなくても動作しますが、取得結果が多いと動作が遅くなるため、

可能な限り条件を指定して絞ることを推奨します。

この中に日時の条件がないため、その後のアクションで対応する必要があります。

添付ファイル

添付ファイルを保存する場合、追加で保存先フォルダーを指定します。

生成された変数

アクションの結果が格納されます。

RetrievedEmails

Outlook メール メッセージリストとして格納されます。

リストのため「For Each」で繰り返して個々のメールを処理します。

エラー発生時

必須ではありませんが、必要があればエラー処理を行います。

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