Power Automate Desktop Excelブックにシート名の目次を作成する

2022年6月8日2023年3月3日

English version.

シート名の目次を作成する方法を紹介します。

1. フローの全体像
2. Robin言語
3. フロー作成
4. Power Automate Desktopを効率的に習得したい方へ
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- 5.1. 活用事例集

フローの全体像

Robin言語

Power Automate Desktopにコピー＆ペーストして利用可能です。

Excel.LaunchExcel.LaunchAndOpenUnderExistingProcess Path: $'''C:\\Test\\Test.xlsx''' Visible: False ReadOnly: False Instance=> ExcelInstance
SET IndexSheetName TO $'''目次'''
Excel.SetActiveWorksheet.ActivateWorksheetByName Instance: ExcelInstance Name: IndexSheetName
Excel.GetAllWorksheets Instance: ExcelInstance Worksheets=> SheetNames
SET Row TO 1
LOOP FOREACH CurrentItem IN SheetNames
    IF CurrentItem <> IndexSheetName THEN
        Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance: ExcelInstance Value: $'''=HYPERLINK(\"#%CurrentItem%!A1\",\"%CurrentItem%\")''' Column: 1 Row: Row
        Variables.IncreaseVariable Value: Row IncrementValue: 1
    END
END
Excel.CloseExcel.CloseAndSave Instance: ExcelInstance

フロー作成

サンプルとして目次シートに作成します。

「Excelの起動」で対象のブックを開きます。

項目	設定値
Excel の起動	次のドキュメントを開く
ドキュメントパス	操作対象のExcelブック

「Excel の起動」のパラメーター設定

「変数の設定」を設置します。

変数名は任意ですが、今回はIndexSheetNameとしています。

値には目次を作成するシート名を指定します。

「アクティブなExcelワークシートの設定」を設置します。

項目名	設定値	備考
Excel インスタンス	%ExcelInstance%	「Excel の起動」の生成された変数
次と共にワークシートをアクティブ化	名前
ワークシート名	目次	目次を作成するシート名

「アクティブなExcelワークシートの設定」のパラメーター設定

「すべての Excel ワークシートを取得」を設置します。

項目名	設定値	備考
Excel インスタンス	%ExcelInstance%	「Excel の起動」の生成された変数

「すべての Excel ワークシートを取得」のパラメーター設定

「変数の設定」を設置して目次の行を管理する変数を作成します。

変数名は任意ですが、今回はRowとしています。

値には1を指定します。

「For each」を設置します。

「反復処理を行う値」に%SheetNames%（「すべての Excel ワークシートを取得」の生成された変数）を指定します。

「For each」の中に「if」を設置します。

項目名	設定値	備考
最初のオペランド	%CurrentItem%
演算子	と等しくない（<>）
2番目のオペランド	%IndexSheetName%	目次のシート名（変数）

「If」のパラメーター設定

「if」の中に「Excel ワークシートに書き込み」を設置します。

項目名	設定値	備考
Excel インスタンス	%ExcelInstance%	「Excel の起動」の生成された変数
書き込む値	=HYPERLINK("#%CurrentItem%!A1","%CurrentItem%")
書き込みモード	指定したセル上
列	1	目次を作成する開始行
行	%Row%